doPDF ist eine kostenlose Software, mit der du ganz einfach PDF-Dateien aus jeder Anwendung erstellen kannst, die das Drucken erlaubt.

Das PDF-Format ist sehr verbreitet und wird von vielen Nutzern und Unternehmen verwendet. Der große Erfolg dieses Formats liegt darin, dass es auf fast allen auf dem Markt erhältlichen Geräten angezeigt werden kann (PC, Mac, Mobiltelefone, Tablets, etc.). Wenn wir ein Textdokument jederzeit an eine Vielzahl von Personen weitergeben wollen, ist das PDF-Format eine gute Wahl, um unser Dokument zu speichern. Es gibt spezielle Software für die Erstellung von PDF-Dateien, aber das sind meist teure Lösungen mit Funktionen, die wir vielleicht nie nutzen werden. Es gibt einfachere und kostenlose Lösungen wie die folgende.

doPDF ermöglicht die einfache Erstellung von PDF-Dateien, denn seine Funktionsweise ist einfach und gleichzeitig leistungsstark. Wenn wir dieses Programm installieren, fügt es einen neuen Drucker zu unserem Windows-System hinzu. Dieser Drucker heißt "doPDF", und wir können ihn im Druckdialog auswählen. Wenn wir zum Beispiel ein Dokument in einem Texteditor wie MS Word erstellen, können wir eine PDF-Datei erstellen, indem wir auf die Option "Drucken" klicken und den Drucker "doPDF" auswählen. Es wird ein Fenster angezeigt, in das wir den Pfad und den Namen der zu erstellenden PDF-Datei eingeben müssen. Wir können auch die Qualität der PDF-Datei auswählen (je höher die Qualität, desto mehr Platz nimmt sie auf der Festplatte ein und umgekehrt). Wir können auch die in der PDF-Datei verwendeten Schriftarten angeben. Auf diese Weise können wir sicher sein, dass der Nutzer, der unser Dokument erhält, den Text in demselben Format sieht, das wir geschrieben haben. Diese Option erhöht die Dateigröße.

Bei der Installation des Programms können wir wählen, ob wir ein Plug-in von novaPDF (Softwareentwickler) für MS Office installieren wollen. Dadurch wird eine Registerkarte in Word, Excel, PowerPoint, Publisher und Visio integriert, mit der wir eine PDF-Datei erzeugen können.

In den vom Programm erzeugten PDF-Dateien können wir Texte durchsuchen. Das heißt, die erzeugte PDF-Datei ist ein echtes Textdokument und kein Bild, sodass wir die Suchmaschine des PDF-Readers nutzen können, um das gesuchte Wort oder den gesuchten Satz zu finden.

Dank des installierten "Virtuellen Druckers" haben wir ähnliche Optionen wie bei echten Druckern. Wir können zum Beispiel die Ausrichtung des Dokuments (Hoch- oder Querformat) und die Seitengröße (A4 oder Letter) einstellen, mehrere Kopien desselben Dokuments erstellen und die Auflösung der im Dokument enthaltenen Bilder wählen. Wir können auf diesen Drucker über die Windows Systemsteuerung zugreifen, wie auf jeden anderen "echten" Drucker, der auf dem PC installiert ist. Über das Druckerbedienfeld können wir eine Testseite drucken, um den Status des "virtuellen Druckers" zu überprüfen.

Da das Programm häufig aktualisiert wird, können wir die Option "Automatisch nach Updates suchen" auswählen und die Häufigkeit der Überprüfung festlegen: täglich, wöchentlich oder monatlich.

Dieses Programm zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit, seine Funktionalität und seinen geringen Ressourcenverbrauch aus. Es ist sowohl für die private als auch für die berufliche Nutzung kostenlos.