Zwar können wir sagen, dass viele Programme als Arbeits- oder Aufgabenmanager eingestuft werden können, aber nur wenige von ihnen erreichen die Klassifizierung als Manager unseres Lebens, einschließlich aller seiner Aspekte. Genau aus diesem Grund glauben wir, dass es sich lohnt, eine Anwendung wie Notion zu betrachten, die aufgrund ihrer Nützlichkeit und Vollständigkeit zweifellos zu den besten in ihrem Bereich gehört.

Wie schon gesagt, ist Notion ein Dienst, der speziell dafür entwickelt wurde, dass wir in ihm alle Informationen über die Aufgaben, die wir erledigen müssen, aber auch über persönliche Treffen, familiäre Verpflichtungen usw. haben. Und das mit Hilfe von verschiedenen Elementen wie Kalendern, Blogs, Tabellen, Galerien, Listen usw.

Betrieb

Die Organisation all unserer Inhalte innerhalb dieser Software ist recht einfach. Obwohl wir von Anfang an einige Arbeitsbereiche oder Workspaces haben, können wir neue erstellen, wenn wir es für nötig halten. Außerdem kann jeder dieser Arbeitsbereiche nach unseren Wünschen bearbeitet oder angepasst werden, was einen Unterschied zu ähnlichen Apps ausmacht.

Auf professioneller Ebene funktioniert dieses Programm ähnlich wie Trello, da es möglich ist, einen Bildschirm aus Karten zu entwickeln und dann die Informationen hinzuzufügen, die wir in diesen Fällen für wichtig halten. Die Vielseitigkeit dieser Plattform ist einer der Hauptgründe, warum wir empfehlen, sie herunterzuladen.

Nimm zum Beispiel an, dass du Dateien in deine Arbeitsbereiche importieren willst. In diesem Fall kannst du sie direkt von Seiten wie Google Docs, Trello selbst, Word, Evernote, Asana, oder jeder anderen Anwendung mit professionellen Färbungen importieren, die nützlich sein könnte. Und wenn du keine Zeit mit der Erstellung deiner Vorlagen verschwenden willst, kannst du unter den verfügbaren Vorlagen eine finden, die zu deinen Anforderungen oder den Dateien passt, die du hast.

Der kollaborative Bereich von Notion ist ebenfalls sehr hilfreich. Wenn wir die Inhalte mit Freunden oder nahestehenden Personen teilen wollen, um sie gleichzeitig zu bearbeiten, können wir vermeiden, Zeit mit anderen ähnlichen Systemen zu verschwenden. Wie in solchen Fällen üblich, erstellt der erste Nutzer die betreffenden Karten und gewährt den anderen Zugriff, damit sie ebenfalls Änderungen daran vornehmen können.

Und wenn wir einer Plattform eine so große Menge an Prozessen und Daten anvertrauen, ist es natürlich wichtig, dass wir in Sekundenschnelle darauf zugreifen können, wenn wir sie brauchen. Deshalb haben wir die integrierte Suchmaschine als praktisch und effizient empfunden.

Das muss berücksichtigt werden.

Obwohl wir bisher die kostenlose Version von Notion beschrieben haben und wir glauben, dass sie für die meisten Nutzer ausreicht, musst du wissen, dass es auch eine bezahlte Variante gibt, die viele attraktive Funktionen bietet. Einige davon sind die Anzahl der Inhaltsblöcke, die wir erstellen und speichern können, die Aufhebung der Gewichtsbeschränkungen der jeweiligen Dateien und das direkte Hochladen von Videos, ohne den Umweg über YouTube oder die Tools für Administratoren.

Gleichzeitig ist die Multiplattform-Natur dieses Produkts sehr vorteilhaft, da es nicht nur auf den meisten Windows, sondern auch auf Mac OS X Computern oder iOS oder Android Mobiltelefonen läuft.

Die Benutzeroberfläche von Notion hat uns sehr gut gefallen, und wir zweifeln nicht daran, dass sie einer der vielen Gründe ist, warum wir empfehlen, diesen Dienst herunterzuladen, zu installieren und zu nutzen, um deine Verpflichtungen, anstehende Ereignisse usw. zu erfassen. Der einzige Kritikpunkt, den wir anbringen könnten, ist vielleicht, dass er nicht in andere Sprachen übersetzt ist, so dass es für diejenigen, die kein Englisch verstehen, schwierig sein kann. Dank der eingebauten Icons ist das aber nach einer Weile kein großes Problem mehr.

Das Beste

Das Beste an dieser Anwendung ist, dass wir unsere Arbeitsbereiche nach Belieben anpassen können, was für diejenigen von großem Interesse ist, die Plattformen mögen, die sich an ihre Bedürfnisse, Dateien usw. anpassen lassen. Gleichzeitig ist die Kompatibilität mit vielen anderen professionellen Programmen ein großer Pluspunkt. Wenn du noch weiter gehen willst, kannst du auch die kostenpflichtige Version nutzen, um dein Nutzererlebnis zu verbessern.

Das Schlimmste ist

Es gibt vielleicht zwei oder drei Dinge, die nicht allzu relevant sind, von denen wir aber trotzdem glauben, dass die Entwickler dieser Anwendung sie verbessern könnten, angefangen zum Beispiel mit der Verfügbarkeit von Übersetzungen in andere Sprachen, was wir nicht bezweifeln, dass sie irgendwann kommen wird. Außerdem ist es wahr, dass der anfängliche Anpassungsprozess etwas mühsam sein kann, aber wenn man ihn gewissenhaft durchführt, wird sich das Nutzererlebnis verbessern.

Bewertung

Insgesamt ist unser Eindruck von Notion, dass es sich um eine Software handelt, die vor allem denjenigen gefallen wird, die fast schon zwanghaft alles in ihrem Leben organisieren wollen, da sie sich an ihre täglichen Verpflichtungen anpasst und viele Details zur Verfügung stellt. Allerdings könnte sie zu kompliziert sein, wenn du ein relativ einfaches Erlebnis anstrebst.