Hast du Probleme, alle Informationen deiner Kontakte zu speichern? Dann solltest du wissen, dass Open Contacts eine der besten Plattformen ist, ein digitaler Terminkalender, dank dem du nie wieder wertvolle Informationen über deinen engen Kreis verlierst. Dieses Tool kann von Nutzern verwendet werden, die ihre physische Agenda unterstützen wollen, und von denen, die eine professionellere Alternative zu einer einfachen Excel-Tabelle suchen.

Die raison d'être dieser Anwendung ist es, uns zu ermöglichen, alle unsere Kontakte so gut wie möglich zu organisieren, denn dank ihr haben wir eine riesige Menge an Informationsfeldern, die wir nach Belieben ausfüllen können. Zuerst musst du auswählen, zu welcher Kategorie der Kontakt, den du hinzufügen willst, gehört. Die häufigsten sind Freunde , Familie oder Arbeit .

Aber das Spannende an der Sache ist, dass Open Contacts dann eine riesige Menge an zusätzlichen Funktionen hat, unter denen wir eine integrierte Suchmaschine erwähnen können, mit der du in nur einer Sekunde auf das Datenblatt dieser bestimmten Person zugreifen kannst, deren Telefonnummer, Geburtstag oder Wohnadresse du nicht mehr weißt.

Und nicht nur das, du kannst auch Kontakte miteinander in Beziehung setzen, was besonders nützlich ist, wenn wir uns nicht mehr an den Namen oder bestimmte Informationen zu einer Person erinnern können, da es dann einfach ist, sie über einen anderen Hauptkontakt zu finden. Außerdem vergisst du nie, woher du diese oder jene Person kennst und vermeidest so Missverständnisse oder Situationen, die sonst etwas unangenehm sein könnten.

Karten organisieren alle Kontakte, die wir auf diese Plattform hochladen, und in ihnen können nicht nur die üblichen Daten wie Name, Nachname, Arbeitsort und dergleichen eingetragen werden, sondern auch viele andere. Du kannst persönliche Notizen mit Informationen, die dich besonders interessieren, hinzufügen, sogar eine Referenz-Website oder ein Foto der Person. Wenn du schlecht darin bist, Gesichter zu notieren, wird dies deine Rettung sein.

Viele deiner Kontakte haben vielleicht sowohl persönliche als auch berufliche Daten. In diesen Fällen kannst du das eine vom anderen trennen, damit du nur auf die Daten zugreifen kannst, die dich zu einem bestimmten Zeitpunkt interessieren. Die Kapazität und Vielseitigkeit der Organisation je nach Nutzer und Kontakt ist zweifelsohne der große Vorteil, den diese digitale Agenda gegenüber anderen ähnlichen Systemen im selben Sektor hat.

Außerdem ist es ein System mit einer großen Kapazität zur Ergänzung anderer Standardprogramme. Wir können Google Maps oder E-Mail-Clients erwähnen, die das Erlebnis noch vollständiger machen. So kannst du z.B. Suchen in Google Maps oder E-Mails direkt starten, indem du auf die entsprechenden Informationen in deinen Tabs dieses Dienstprogramms klickst.

Das Gleiche passiert, wenn die Person, die wir im System gespeichert haben, eine Website oder ein Skype-Konto hat, denn wenn wir auf diese Informationen klicken, können wir entweder den Browser öffnen, um alle Informationen dieser Website zu erfahren, oder andererseits einen Videoanruf über Skype starten, sofern wir diese Software auch vorher auf unserem Computer installiert haben.

Diejenigen, die schon einmal professionell mit Programmen dieser Art gearbeitet haben, wissen, dass wir es hier mit einer Software zu tun haben, die viele der Funktionen eines Customer Relationship Management oder CRM übernimmt. In der Tat ist es ein wahres Wunderwerk des Kundenbeziehungsmanagements dank der enormen Anpassungsmöglichkeiten für jeden der Kontakte, die es uns vorschlägt.

Was ist, wenn ich die Informationen eines oder mehrerer Kontakte, die ich in Open Contacts gespeichert habe, exportieren möchte? Das ist kein Problem, denn dieses Tool sieht diese Art von Situation vor und ermöglicht es uns, die Dateien der einzelnen Kontakte in verschiedenen Formaten zu exportieren, darunter CSV, XLM, und Excel.

Andererseits kannst du auch Kontakte von vielen Plattformen importieren, darunter Netscape/Mozilla, Eudora, XML, CSV, vCard und E-Mail-Clients wie Outlook.

Ganz zu schweigen davon, dass du Stammbäume erstellen kannst, wenn du an ihnen arbeitest, einen Bereich für ein bestimmtes Unternehmen anlegen und die dazugehörigen Mitarbeiter hinzufügen kannst, neben vielen anderen attraktiven Optionen.

Natürlich sprechen wir immer über die Oberfläche der Programme, die wir analysieren. In diesem Fall sind wir weit davon entfernt, eine der optisch auffälligsten zu sehen, obwohl das auch damit zusammenhängt, dass es ein tabulatorähnliches Format bieten muss, das nicht viel Spielraum lässt. Die Ästhetik von Open Contacts könnte zwar leicht verbessert werden, aber das ist kein Punkt, den wir in diesem Fall für besonders relevant halten.

Kurz gesagt, wenn du alle deine Bekannten und Freunde in der Familie oder bei der Arbeit organisieren willst, gibt es nur wenige Plattformen, die so vollständig und anpassbar sind wie Open Contacts, das zudem völlig kostenlos ist. Du kannst so viele Kontakte exportieren oder importieren, wie du hast, und musst dir keine Gedanken mehr darüber machen, woher du diese Person kennst oder wie der Verantwortliche einer bestimmten Firma heißt.