Eines der vielen Argumente, mit denen Millennials von konventionellen Denkern konfrontiert werden, sind ihre flexiblen Arbeitszeiten. Die Arbeit von zu Hause aus oder per Fernzugriff ist für viele ein Segen. Es ist ein Konzept, bei dem es mehr darum geht, die Dinge zu den produktivsten Zeiten von jedem beliebigen Ort aus zu erledigen, als sie zu bestimmten Zeiten in einem Büro zu erledigen.

Der TeamViewer wurde 2005 veröffentlicht und ist eine der ersten Computeranwendungen, die eine Fernverbindung zwischen 2 oder mehr Computern ermöglicht. Mit Hilfe von Cloud-basierten Technologien bietet TeamViewer eine Vielzahl von Funktionen wie Fernsteuerung, Online-Meetings, Desktop-Sharing, Dateiübertragung und VPN. Neben diesen Hauptfunktionen gibt es noch ein paar weitere Funktionen, die die Hauptfunktionen erweitern. Diese Funktionen in einer Software zu vereinen, ist der Grund, warum weltweit über 2 Milliarden Geräte mit TeamViewer ausgestattet sind.

Hintergrund und Funktionen

Fernsteuerung

Fernsteuerung bedeutet, dass du deinen Computer (sagen wir C1) mit einem anderen Computer (C2) an einem anderen Ort verbindest und alle Routineaufgaben ausführst, als würdest du nur den Computer (C2) direkt bedienen. Einige Vorteile der TeamViewer Fernsteuerung sind, dass du Zeit, Energie und Geld für die Anreise zu deinem Büro sparst, deine Produktivität steigerst und eine bessere Work-Life-Balance erreichst, da du keinen Reisestress hast, und die Umwelt vor unnötiger Verschmutzung schützt.

Online Meetings

Besprechungen sind eine wichtige Funktion in jedem Unternehmen, besonders in multinationalen Firmen. Je nach Tagesordnung können die Meetings kurz oder lang sein und täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich stattfinden. Unabhängig von der Größe deines Unternehmens ist es ein vermeidbarer Aufwand, deine Besprechungsteilnehmer/innen zu einem jährlichen Treffen zu bringen oder wichtige Mitarbeiter/innen an einen anderen Ort zu verlegen. Mit der TeamViewer Online-Meeting-Funktion zur Audio- und/oder Videoübertragung und für Telefonkonferenzen können viele Themen mehrfach mit verschiedenen Mitarbeitern besprochen werden.

Desktop Sharing

Ob Desktop Sharing und Fernsteuerung dasselbe bedeuten, darüber kann man lange streiten. Im weiteren Sinne ist die TeamViewer-Desktopfreigabe eine Möglichkeit, einer anderen Person aus der Ferne den Zugriff (die Kontrolle) auf die Dateien deines Computers zu ermöglichen oder deine Computeraktivitäten einzusehen. Ein praktisches Beispiel dafür ist die technische Fernhilfe für deinen Computer. Mit dieser Technik können Tech-Unternehmen ihre Kunden weltweit betreuen und gleichzeitig die Kosten für die Unterhaltung von Büros oder die Beschäftigung von technischem Personal, insbesondere in unterentwickelten Ländern, vermeiden.

Dateiübertragung

Um Zeit zu sparen und die gemeinsame Nutzung von Dateien sicherer zu machen, kann die Dateitransferfunktion von TeamViewer sehr hilfreich sein. Sie spart Zeit, weil du deine Datei nicht erst zu einem Cloud-basierten Dienst im Internet hochladen musst, während der Empfänger der Datei darauf wartet, dass sie heruntergeladen wird. Es ist sicher, weil du in Echtzeit weißt, wer deine Datei empfängt, ohne dass du dir Sorgen machen musst, dass jemand auf den Link der hochgeladenen Datei zugreifen kann. Kurz gesagt, sowohl das Hochladen (Senden) als auch das Herunterladen (Empfangen) der Datei beginnt und endet gleichzeitig.

VPN

VPN steht für Virtuelles Privates Netzwerk. Durch die Verwendung des TeamViewer VPN-Modus wird ein virtuelles Netzwerk zwischen zwei Computern aufgebaut, wobei beide Personen die Ressourcen des jeweils anderen Computers nutzen können. So kannst du z.B. einen einzigen, an einen Computer angeschlossenen Remote-Drucker nutzen und so deine Druckkosten senken. Oder der sichere Zugriff auf geheime Dateien oder hoch konfigurierte Software, die nicht auf jedem Computer installiert werden kann.

Andere Modi

Deine Sitzung aufzeichnen

Während du eine der oben genannten TeamViewer-Funktionen ausführst, kannst du deine gesamte TeamViewer-Sitzung aufzeichnen. So kannst du die Aktivitäten, die andere Personen an deinem Computer durchführen, aufzeichnen, falls dies nötig ist. Zum Beispiel, um sie mit Personen zu teilen, die nicht live dabei sein konnten, oder um im Falle eines Datenverlustes zu wissen, was schief gelaufen ist.

Zugriffsbeschränkung

Die Funktion Zugriffsbeschränkung von TeamViewer ist wichtig für alle anderen TeamViewer-Modi. Mit dieser Funktion kontrollierst du, wer an einer Sitzung teilnehmen kann, wer TeamViewer-Einstellungen ändern kann, wer nur deine Aktivitäten sehen kann, indem du Maus und Tastatur deaktivierst oder Aufgaben auf dem ferngesteuerten Gerät durchführst, die Betriebsrechte jedes Teilnehmers konfigurierst und einige andere wichtige Funktionen auswählst.

EndNote

Obwohl TeamViewer ein paar andere Alternativen hat, sticht es dennoch hervor. Es ist einer der Pioniere unter den Fernarbeitsanwendungen. Es ist auch das erste Programm, das mobile Bildschirmfreigabe auf der iOS-Plattform anbietet. TeamViewer wird sowohl in einer kostenlosen als auch in einer kostenpflichtigen Version angeboten, so dass die hier besprochenen Modi je nachdem, was du verwendest, variieren können. Außerdem unterscheiden sich einige Optionen zwischen der Windows- und der iOS-Version.