Winzip ist vielleicht die beliebteste Software zur Dateikomprimierung und -dekomprimierung auf dem Markt.

Die Notwendigkeit, Dateien zu komprimieren oder zu dekomprimieren, ist üblich, wenn wir einen PC benutzen. In vielen Fällen erhalten wir komprimierte Dateien per E-Mail oder laden sie direkt aus dem Internet herunter. In anderen Situationen müssen wir mehrere Dateien und Ordner komprimieren, damit sie weniger Platz benötigen. In all diesen Fällen ist ein Tool, das diese Aufgaben erleichtert, nützlich.

Winzip wurde 1991 zum ersten Mal auf den Markt gebracht und hat sich in all den Jahren immer wieder an die neuen Bedürfnisse der Benutzer und die neuen Versionen der Betriebssysteme (Windows und Mac) anpassen können.

Die Hauptfunktion des Programms ist die Komprimierung und Dekomprimierung von Dateien. Das Programm ist jedoch nicht nur auf diese Aufgabe beschränkt, sondern bietet auch eine Reihe von Funktionen, die beim Komprimieren und Dekomprimieren von Dateien helfen.

Wenn wir eine komprimierte Datei erstellen, können wir die folgenden Optionen wählen:

• Verschlüsseln der erzeugten Datei mit einem Passwort: Mit dieser Option können wir ein Passwort für die erstellte Zip-Datei festlegen. Wir können den Grad der Verschlüsselung wählen; wir können zwischen 128 AES und 256 AES wählen.
• Größe ändern: Wenn wir diese Option markieren, werden alle Bilder, die wir der komprimierten Datei hinzufügen, auf die von uns gewählte Größe gebracht. Es werden nur die Bilder skaliert, die größer sind als die von uns gewählte Skalierungsgröße.
• In PDF konvertieren: Wenn wir diese Option wählen, werden die Dateien doc, docx, xls, xlsx, ppt, und pptx automatisch in das PDF-Format konvertiert. Auf diese Weise vermeidest du, eine spezielle Software für die Umwandlung dieser Dokumente in PDF zu verwenden.
• Wasserzeichen hinzufügen: Mit dieser Option können wir den Dateien, die dem Archiv hinzugefügt werden, automatisch ein Wasserzeichen hinzufügen. Die Dateiformate, die mit einem Wasserzeichen versehen werden können, sind pdf, bmp, gif, jpg, png, und tif. Das Wasserzeichen besteht aus Text, den wir konfigurieren können, indem wir die Schriftart, die Position im Dokument und die Transparenz auswählen. Wir können auch das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der komprimierten Datei als Wasserzeichen hinzufügen.

Eine sehr interessante Option ist die Möglichkeit, Dateien zu komprimieren und sie in der Cloud zu speichern oder eine Zip-Datei mit Inhalten aus der Cloud zu erstellen. Das heißt, wir können eine .zip Datei erstellen, die die Dateien in Dropbox enthält. Die unterstützten Cloud-Speicherdienste sind box, CloudMe, DropBox, Google Drive, SkyDrive, SugarSync, und ZipSend.

Sobald wir die komprimierte Datei erstellt haben, können wir sie ganz einfach auf Facebook, Twitter, und LinkedIn teilen. Wir müssen also die Konten der sozialen Netzwerke und den Cloud File Hosting Provider konfigurieren. Wenn wir dann eine Datei teilen, ist das Programm dafür verantwortlich, sie automatisch in die Cloud hochzuladen und den Text zu generieren, der in den ausgewählten sozialen Netzwerken gepostet werden soll.

Es gibt die Möglichkeit, Sicherungskopien von bestimmten Stellen des Betriebssystems zu erstellen. Wir können zum Beispiel den Ordner "Meine Dokumente", die Outlook- und WinMail-E-Mails oder den Desktop auswählen, um eine Zip-Datei mit allen Desktop-Dateien zu erstellen und sie an einem sicheren Ort zu speichern.

Diese Software verfügt über mehrere nützliche Werkzeuge, die sie nützlich machen:

• Erstellung von mehrteiligen Dateien: Auf diese Weise können wir eine große Zip-Datei in mehrere kleinere Teile aufteilen.
• Erstellen einer automatisch entpackenden Datei: Es wird eine .exe-Datei erstellt, die die Endnutzer auf ihrem PC ausführen können. Diese ausführbare Datei entpackt die komprimierten Dateien automatisch an dem ausgewählten Ort.
• UUEncode-Datei erstellen: erstellt eine UUEncode-Textdatei, die in eine E-Mail eingefügt und an jeden beliebigen Empfänger geschickt werden kann, auch an diejenigen, die keine binären E-Mails akzeptieren.
• Diagnose: Teste die komprimierte Datei auf Fehler.
• Leistungsanalyse: Dieses kleine Tool durchsucht den PC nach Mülldateien und Fehlern in der Systemregistrierung.
• Add-ons: Das Programm unterstützt Plug-ins, mit denen wir die Hauptfunktionen von Winzip direkt in Office, Outlook, und SharePoint nutzen können. Diese Plug-ins sind kostenpflichtig.

Wie wir sehen können, sind Dateikomprimierung und -dekomprimierung einfach. Dank Winzip haben wir viele Möglichkeiten, bestimmte Aufgaben im Zusammenhang mit der Dateikomprimierung zu automatisieren. Es ist möglich, dass wir am Anfang nicht alle Optionen von Winzip nutzen werden. Mit der Zeit werden wir jedoch alle Funktionen verstehen und sie nutzen, um den Komprimierungs- und Dekomprimierungsprozess zu rationalisieren und zu verbessern.

Dank der kontextsensitiven Hilfe, die erscheint, wenn du mit dem Mauszeiger über eine Schaltfläche oder ein Menü des Programms fährst, ist es einfach zu lernen, wie man das Programm benutzt.

Die von diesem Programm unterstützten Erweiterungen sind: .zip. zipx. tar. gz. z. cab. rar. bz2. lzh. 7z. img. iso. xz.

Das Programm ist bezahlt und bietet eine 30 Tage kostenlose Testversion.