Qué son los perfiles en Thunderbird y cómo usarlos

Tutoriales

Thunderbird es uno de los gestores de emails más populares del mercado. Esto no se debe únicamente a que es un programa gratuito, sino que gracias a la gran cantidad de funcionalidades que incorpora, y los plugins que se pueden añadir, hacen que este gestor de correos se adapte perfectamente a todo tipo de usuarios, ya sean empresas o usuario domésticos.

Es habitual el que un usuario tenga varias cuentas de correo, y quiera consultarlas todas con el mismo gestor de correos. Con Thunderbird se pueden gestionar múltiples cuentas de correo, tan solo es necesario agregar una nueva cuenta de correo utilizando la opción de: “Archivo->Nuevo->Cuenta de correo existente”. De esta forma al abrir el gestor de correo, tendremos todas nuestras cuentas de correo disponibles en una misma interfaz.
Esta configuración es suficiente para muchos de los casos de uso, sin embargo, hay ocasiones en las que es conveniente separar algunas de nuestras cuentas de correo de otras. Por ejemplo, es posible que en el PC de casa queramos consultar nuestras cuentas de correo personal, y además, las cuentas de correo asociadas con el trabajo. En estos casos es mejor utilizar la función de Perfiles (relativamente desconocida a la par que muy útil), incluida en Thunderbird.

Cada Perfil creado en Thunderbird, es una entidad totalmente independiente del resto de perfiles. Es decir, cuando creamos un Perfil, todas las cuentas de correo, configuraciones y plugins agregados a ese Perfil, serán exclusivos de ese Perfil. Por ejemplo, si instalamos un diccionario en el Perfil A, este diccionario no estará disponible en el perfil B. Los Perfiles consiguen el mismo efecto que tendríamos si utilizásemos Thunderbird en dos ordenadores distintos, es decir, dos entidades totalmente diferenciadas. Es una forma de aislar y separar nuestros entornos de trabajo en un mismo PC.

Vamos a ilustrar el concepto de Perfil con un ejemplo práctico. Imaginemos que hacemos uso de las siguientes cuentas de correo: micorreo@hotmail.com, micorreo@gmail.com, micorreo@yahoo.es, correotrabajo@acerosgrandotes.com, correotrabajo@petroliferatorrenteseco.com. Queremos separarlas de tal forma que cuando abramos Thunderbird, únicamente veamos las cuentas personales o las cuentas de trabajo, pero nunca ambas mezcladas. Lo que vamos ha conseguir al crear Perfiles es la separación de dichas cuentas. De tal forma que quedarán organizadas de la siguiente manera:

  • Personal:

    • micorreo@hotmail.com

    • micorreo@gmail.com

    • micorreo@yahoo.es

  • Trabajo:

    • correotrabajo@acerosgrandotes.com

    • correotrabajo@petroliferatorrenteseco.com

Cuando abramos el gestor de correo, podremos elegir que perfil cargar. De esta forma, si estamos en el perfil de Trabajo, veremos únicamente las 2 cuentas de trabajo, y si accedemos al Perfil Personal, veremos las 3 cuentas de correo personales.

No se pueden crear perfiles nuevos desde la interfaz de Thunderbird, por lo que debemos lanzar el programa desde la línea de comandos agregando un argumento específico:

  • En Windows debemos ir a “Inicio->Ejecutar”, y teclear thunderbird.exe -ProfileManager y pulsa Intro.

  • En Mac OS X debemos acceder a la Terminal, y teclear: /Applications/Thunderbird.app/Contents/MacOS/thunderbird-bin -ProfileManager y pulsar Intro.

  • En Linux debemos acceder al Terminal y teclear: thunderbird -ProfileManager y pulsar Intro

Tras ejecutar el comando aparecerá la pantalla de creación y edición de perfiles.


Como vemos, ya existe un Perfil creado (default). Esto significa que Thunderbird utiliza un Perfil por defecto de forma transparente, sin necesidad de configurar nada. El perfil default es el que hemos estado usando con nuestra configuración actual. En nuestro caso vamos a renombrarlo a Personal. Para ello, en el gestor de Perfiles seleccionamos el Perfil default y pulsamos sobre el botón de Renombrar Perfil (Rename Profile). Introducimos el nuevo nombre, y pulsamos OK.

Ahora vamos a crear el Perfil para las cuentas de correo del trabajo, para ello pulsamos sobre el botón de Crear Perfil (Create Profile). Aparece el asistente de creación de Perfil. Aparece una pantalla explicativa sobre los Perfiles, pulsamos el botón de Siguiente (Next).

En la siguiente pantalla debemos introducir el nombre del nuevo Perfil, en nuestro caso
Trabajo. Podemos elegir el directorio donde se guardarán los ficheros del Perfil, es conveniente dejar el directorio que aparece por defecto.

Pulsamos el botón
Finalizar (Finish), y veremos que en la pantalla de selección de Perfil aparecen ahora 2 perfiles.

Para acceder a cualquiera de los perfiles, debemos hacer doble click sobre el nombre, o seleccionar un perfil y pulsar Iniciar Thunderbird (Start Thunderbird).

Ya tenemos dos perfiles independientes, y podremos observar que cada perfil tiene sus cuentas de correo asociadas (el nuevo perfil no tendrá ninguna). Ahora debemos agregar las cuentas de correo, instalar los plugins necesarios y ajustar las configuraciones del nuevo perfil.

En la pantalla de selección de Perfil podemos seleccionar la casilla de “No preguntar al inicio” (Use the selected profile without asking at startup). Lo que hace esta casilla, es que inicia Thunderbird cargando por defecto el Perfil que seleccionemos en la pantalla de selección de Perfil. Por ejemplo, si seleccionamos el Perfil de Trabajo y marcamos la casilla de No preguntar al inicio, cada vez que iniciemos Thunderbird, se cargará el Perfil de Trabajo. Si queremos seleccionar el Perfil de Personal, debemos volver a lanzar el programa desde el Terminal y agregar el argumento adicional (thunderbird.exe -ProfileManager).
Lo más cómodo es no marcar la opción de “No preguntar al inicio”, y de esta forma, cada vez que iniciemos Thunderbird, aparecerá el cuadro de selección de Perfil.

Como vemos la opción de crear Perfiles en Thunderbird es algo muy útil y práctico, ya sea para separar cuentas personales, como para permitir el uso de este gestor de correos a varios usuarios sin que se mezclen las cuentas de correo o configuraciones.

Software Relacionados

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird

Gratis

Mozilla Thunderbird es un gestor de correo fácil de usar, seguro y con filtros anti-spam. Thunderbird es más que un simple gestor de correos. Soporta los protocolo IMAP y POP. Soporta los mensajes que contienen HTML y además es capaz...