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OpenOffice es una suite de ofimática gratuita, que permite crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones.

Las herramientas ofimáticas son útiles en cualquier ordenador. Ya sea en el PC personal, o en el ordenador de la oficina. Contar con un editor de texto y un gestor de hojas de cálculo, es algo imprescindible.
Sin duda Microsoft es el mayor exponente en los paquetes de ofimática con su Microsoft Office. Durante muchos años MS-Office ha sido el único programa de ofimática usado en los PCs. Gracias al software libre esto ha cambiado, y existen distintos programas con los que podremos realizar todas las funciones que se pueden hacer con MS-Office.

OpenOffice surge como una alternativa a MS-Office. Este software tiene todas las herramientas que se pueden esperar de un paquete de ofimática.

Writer

Este programa es el equivalente a MS-Word. Es un editor de texto completo y con multitud de funcionalidades. Podremos aplicar los típicos estilos al documento: negritas, subrayado, itálicas, listas ordenadas, sangrados, subrayado, alineado de texto, color de la fuente, color de fondo, etc.
Además de texto, podremos insertar: hipervínculos, imágenes, tablas, comentarios, marcadores, vídeo y sonido, índices, etc.
El editor cuenta con un corrector ortográfico que resalta los errores de ortografía según vamos escribiendo. Se pueden agregar diccionarios con la ortografía de otros idiomas, lo cual es muy útil si queremos revisar y corregir textos en otros idiomas distintos al que estamos usando en el programa.
Podremos abrir los ficheros con formato .odt, y los ficheros de MS-Word (.doc y .docx)

Calc

Es el programa que permite crear y modificar hojas de cálculo. Podremos realizar las operaciones habituales en una hoja de cálculo: crear fórmulas, abrir archivos .csv, ordenar las columnas, utilizar sumatorios, crear varias hojas, etc.
Podremos proteger con contraseña el documento o cualquiera de las hojas que lo componen.
El programa puede abrir hojas de cálculo con formato .ods, y con formato de MS-Excel (.xls y .xlt)

Impress

Este programa permite crear presentaciones de forma rápida y sencilla. Es el equivalente a MS-PowerPoint.
Podemos crear presentaciones a partir de plantillas preexistentes, como por ejemplo: presentación de una novedad, o recomendación de una estrategia. Estas plantillas aceleran el proceso de creación de una presentación, ya que únicamente tendremos que escribir el texto deseado en las diapositivas de la plantilla.
Para aquellos que conozcan y sepan manejar PowerPoint, les resultará muy sencillo manejar este programa.
Se pueden abrir ficheros con formato .odp, y formato de PowerPoint (.ppt, .pps, .pot).

Draw

Este programa permite la creación de diagramas, mapas mentales, ilustraciones 3D, etc. En general podremos crear cualquier tipo de dibujo que estará formado por figuras, texto y formas geométricas.
Cada documento podrá constar de varias páginas, y podremos insertar imágenes externas.
El tipo de ficheros que se pueden abrir con este programa son los .odg.

Base

Con este programa podremos crear bases de datos y manipularlas.
La creación de bases de datos se harán mediante formularios, y podremos crear tablas nuevas utilizando el asistente, que dispone de una serie de tablas predefinidas (contacto, empleados, pedidos, pagos, productos, proveedores, etc) que podremos importar y modificar en nuestro proyecto.

El formato soportado por este programa es el .odb. Si queremos abrir una base de datos de MS-Access, debemos usar el asistente. También podremos abrir cualquier base de datos que use el driver ODBC o JDBC. Además podremos abrir bases de datos dBase y MySQL.

Math

Permite crear ecuaciones matemáticas de forma gráfica gracias a la interfaz de usuario de que dispone. De esta forma podemos crear fórmulas matemáticas pulsando sobre las figuras que van a formar parte de dicha fórmula.
Los formatos soportados son .odf y .mml (MathML).


Como vemos este programa incluye todas las herramientas necesarias para cubrir nuestras necesidades ofimáticas. Podemos lanzar cada programa de forma independiente, o utilizar un lanzador en el que podremos elegir el programa que vamos a utilizar. El lanzador también muestra los últimos documentos abiertos, por lo que tendremos acceso directo a dichos documentos.

Podremos descargar y usar esta suite de forma gratuita, tanto para uso particular como para uso empresarial.

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