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Power Clock

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Power Clock es un sistema de fichajes y control de horarios que permite llevar un recuento de las horas invertidas en cada proyecto.

Si bien es cierto que el tema de fichar en el trabajo es algo primitivo, y que probablemente mucha gente nunca haya conocido (más allá de ver como fichaba Pedro Picapiedra en los dibujos animados de “Los Picapiedra”), el llevar un control de las horas empleadas por los trabajadores en realizar las tareas, es bueno para saber en qué se puede mejorar el proceso de trabajo, y por tanto optimizar el tiempo invertido en completar dichas tareas.

Power Clock es un software para Windows que simula el funcionamiento de los sistemas de fichaje, teniendo una interfaz que se puede asemejar a uno de estos sistemas de fichaje analógicos. Esto hace que aquellas personas que tengan previa experiencia con sistemas de fichajes analógicos, comprenderán de forma rápida el funcionamiento de este software.

Este programa se compone de dos partes:

  1. Cliente: este componente es el que se instalan los trabajadores para registrar sus horas y la distribución de las mismas.

  2. Servidor: este componente se encarga de recibir los datos de todos los “clientes” utilizados por los trabajadores, y computar las horas trabajadas, y preparar estadísticas con esos datos.

El programa que analizamos aquí es el Cliente, que puede utilizarse sin la necesidad de un Servidor, de tal forma que a una única persona le puede servir para medir los tiempos invertidos en las tareas de un proyecto.
Si se quiere llevar el control del tiempo empleado por más de una persona, entonces necesitaremos el Cliente y el Servidor.

Cuando abrimos el programa, veremos un enorme reloj en medio de la pantalla, que indica la hora y minutos actuales.
Una vez estamos dentro del programa, podemos seleccionar un trabajo al que queremos echarle horas, y pulsar el botón de “Clock In”, que sirve para que se registre nuestro comienzo de la jornada laboral. Al hacer click en “Clock out”, habrás terminado la jornada y tus horas habrán sido contabilizadas.

Mientras estás en tu jornada de trabajo, podrás cambiar de tarea pulsando sobre el botón de “Switch Jobs”, y de esta forma se guardarán de forma automática las horas que has empleado en cada tarea, lo cual es muy útil para poder ver el tiempo total que se ha invertido por parte de todos los empleados en una tarea en concreto.

Uno de los puntos fuerte de este Power Clock es la posibilidad de generar reportes y ver estadísticas detalladas y clasificadas por: mes, semana, trabajo, departamento, etc. Además, podremos ver resúmenes de las vacaciones de los empleados, días de baja por enfermedad, vacaciones, etc.

El software trae con sigo un calendario y calculadora propios, que sin ser aplicaciones excelentes, cumplen con su cometido, por lo que los tendremos siempre a mano en nuestro trabajo.

Hay que comentar que el programa está completamente en Inglés y por tanto, su uso se complicará si no conocemos la lengua de Shakespeare.

El programa es de pago y ofrece una versión de prueba totalmente funcional durante 30 días, por lo que tendremos el tiempo necesario para evaluar todas sus características y ver si el programa se adapta a nuestras necesidades.