doPDF es un software gratuito que facilita la creación de ficheros PDF desde cualquier aplicación que permite imprimir.

El formato de ficheros PDF es muy común y es utilizado por un gran número de usuarios y empresas. El gran éxito de este formato se debe a que puede ser visualizado en prácticamente todos los dispositivos existentes en el mercado (PCs, Mac, teléfonos móviles, tablets, etc). Si en algún momento vamos a distribuir un documento de texto a multitud de personas, el formato PDF será una gran elección para guardar nuestro documento. Existen programas específicos para la creación de ficheros PDF, pero suelen ser soluciones de un alto precio y con características que tal vez nunca lleguemos a usar. Existen soluciones más sencillas y gratuitas como la que presentamos a continuación.

doPDF permite la creación sencilla de ficheros PDF, ya que su modo de funcionamiento es simple, a la par que potente. Cuando instalamos este programa se agregará una nueva impresora a nuestro sistema Windows. Esta impresora se llama “doPDF”, y podremos elegirla en el diálogo de impresión. Por ejemplo, si creamos un documento en un editor de texto tipo MS-Word, podemos crear el fichero PDF pulsando sobre la opción de “Imprimir” y seleccionando la impresora “doPDF”. Se mostrará una ventana donde debemos introducir la ruta y nombre del fichero PDF que vamos a generar. También podemos elegir la calidad del fichero PDF (a mayor calidad más espacio ocupa en el disco duro, y viceversa). También se puede elegir incluir en el fichero PDF las fuentes usadas. De esta forma nos aseguramos que el receptor del documento va a ver el texto tal como nosotros lo hemos escrito. Esta opción incrementa el tamaño del fichero.

Al hacer la instalación del programa podemos elegir instalar un plug-in de novaPDF (empresa desarrolladora de este software) para MS-Office. De esta forma se integrará una pestaña en Word, Excel, Power Point, Publisher y Visio, que permite generar un fichero PDF de forma sencilla.

Los ficheros PDF generados por el programa permiten la búsqueda de texto. Es decir, el fichero PDF generado es un documento de texto real y no una imagen. Por lo que podemos hacer uso del buscador de nuestro lector de PDFs favorito para encontrar la palabra que andamos buscando.

Al tratarse de una impresora “Virtual”, tendremos opciones similares a las de una impresora. por ejemplo podremos configurar la orientación del documento (vertical u horizontal), tamaño de la página (A4 o sobre), crear varias copias de un mismo documento, y elegir la resolución de las imágenes incluidas en el documento. Podremos acceder a esta impresora desde el panel de control de Windows, al igual que con cualquier otra impresora “física” instalada en el PC. Desde el panel de control de impresoras, podemos imprimir una página de pruebas para comprobar el estado de la “Impresora Virtual”.

El programa se actualiza con frecuencia, por lo que podemos seleccionar la opción de “Comprobar actualizaciones automáticamente”, y configurar la frecuencia de comprobación: diaria, semanal o mensual.

Este programa destaca por su facilidad de uso, funcionalidad y escasez de recursos utilizados. Además es gratuito tanto para uso personal como profesional.