Si bien es cierto que las diversas versiones del sistema operativo Windows cuentan con una función deBúsquedade archivos propia, cuando estamos presurosos de encontrar alguno en particular, podemos llegar a desesperarnos porque tarda demasiado en ofrecer resultados. Para colmo, algunas alternativas famosas como Google Desktop tampoco terminan de convencer a los usuarios, y es por eso que hay que fijarse en programas de terceros.

Afortunadamente existen algunos en este campo que son realmente buenos, que brindan una experiencia de uso a la altura de las expectativas, y que además lo hacen sin consumir demasiados recursos del sistema, por lo que también pueden usarse en ordenadores antiguos. Es tal el caso del software que vamos a analizar a continuación: Everything.

Funcionamiento

Como anticipábamos, Everything es un sistema que viene de alguna forma a revolucionar lo que es la búsqueda de contenidos específicos dentro de ordenadores con sistema operativo Windows, ya que posee muchísimas ventajas ya no sólo respecto a estas propuestas tanto de Microsoft como de Google, sino también respecto a otros de sus competidores.

Esta plataforma trabaja de modo tal que se encarga de localizar en apenas unos segundos cualquier elemento que estés buscando dentro de tu PC, cualquiera que esté almacenado dentro del disco duro. Una cuestión que debes tener en cuenta, eso sí, es que trabaja con volúmenes NTFS, por lo que si buscas soluciones para otra clase de ellos, no te será útil.

Más allá de eso, luego son todo buenas noticias, dado que nos permite personalizar las búsquedas al máximo mediante el uso de máscaras con las cuales podemos clasificar los resultados, evitando que tenga que revisar cada archivo almacenado. Además, como incorpora un mecanismo de actualización en tiempo real de los cambios efectuados en el sistema de ficheros, te asegura que siempre las búsquedas son sobre los archivos actuales.

Otra característica que nos ha sorprendido gratamente de este programa tiene que ver con la inclusión de un servidor HTTP, gracias al cual nos permite realizar búsquedas remotas desde cualquier equipo de una red local. Si bien puede que esto no sea demasiado valorado por los usuarios particulares, sobre todo en entornos empresariales o de oficina, puede ser la diferencia entre una mañana perdida y una incidencia menor.

Y una vez que tengas en pantalla todos los ficheros en cuestión que forman parte de la indexación de este software, podrás también gestionarlos, por ejemplo exportándolos en un archivo de formato TXT, para consultarlo luego desde cualquier parte o compartirlo con quien quieras.

Si es cierto que se echan en falta algunos filtros adicionales para las búsquedas, pero la verdad es que aunque tengamos que revisar más resultados de los que quisiéramos, es tanta la diferencia en el tiempo en que tardan en mostrarse los archivos, que de todos modos sigue siendo negocio servirnos de esta plataforma en lugar de la Búsqueda de Windows.

A tener en cuenta

En cuanto a la interfaz de Everything, pdoemos decir que es tan sencilla y minimalista como el programa, dado que sólo nos encontramos con una caja de Búsqueda y un panel central dentro del cual veremos todos los resultados que van apareciendo. Esto resulta importante también pensando en el consumo de recursos del sistema, mínimo, lo que hace que podamos instalar la aplicación en equipos modernos o antiguos sin notar la diferencia.

Lo mejor

En caso de tener que señalar algunos de los principales aspectos positivos de este programa, habrá que hablar sin ninguna duda de la gran rapidez con la que es capaz de indexar los contenidos de nuestro ordenador, como así también de asimilar los cambios que se producen en los ficheros. Evidentemente luego, su gran virtud es la velocidad con la que muestra los resultados de las búsquedas, aunque su escaso consumo de recursos tampoco debe quedar de lado.

Lo peor

Si bien no existen muchos motivos por los que podríamos desaconsejar el uso de esta aplicación para determinados usuarios, es cierto que en algunos casos la ausencia de filtros para la búsqueda puede llegar a ser un poco molesto. De cualquier modo, como hemos dicho antes, sigue siendo una alternativa a tener en cuenta la mayoría de las veces si contamos con los datos suficientes como para lanzar un pedido concreto de búsqueda.

Valoración

En términos generales creemos que Everything es un programa que no deberían perder de vista aquellos usuarios que al menos un par de veces se han encontrado frustrados ante el ordenador esperando que la Búsqueda de Windows funcione. Si de alguna manera te sientes representado con esta situación, tienes aquí una de las pocas aplicaciones capaces de ofrecerte una catarata de resultados de archivos de tu ordenador en el menor tiempo posible.