¿Está llegando el final del mes y te preguntas qué has hecho con todo ese dinero que te falta para pagar las facturas? Tienes que saber entonces que muchas veces gastamos dinero sin notarlo, y por eso conviene tener una pequeña ayuda que nos controle. Es en este sentido que el día de hoy queremos presentarte una aplicación para dispositivos móviles Windows que estamos seguros de que te ayudará en este tipo de casos.

En efecto, GnuCash es una plataforma que ha sido desarrollada para que controles todos tus gastos e ingresos durante el mes, un servicio gracias al cual podrás administrar tu dinero de forma rápida y simple, añadiendo toda la información necesaria. Y a diferencia de otros servicios semejantes que resultan limitados o de pago, gracias a éste te encontrarás con un sistema de código abierto, por el que no tendrás que pagar absolutamente nada.

Antes de seguir con los detalles de GnuCash, es bueno destacar que se trata de una herramienta que ha sido pensada sobre todo para colaborar con las finanzas de una familia o de una empresa muy pequeña, pero no mucho más que eso. Ocurre que algunos usuarios se han decepcionado un poco de GnuCash, considerando que esperaban que fuera un servicio atractivo para grandes empresas, cuando la verdad es que no es éste el público al que apunta.

Como la mayoría de aplicaciones semejantes, GnuCash cuenta con un sistema de contabilidad de doble entrada, de forma que tengas la posibilidad de tener un listado con todos los ingresos del período, y un segundo listado con todas las salidas de dinero. Así, nunca más una operación financiera escapará a tu memoria, y siempre tendrás la chance de hacer los ajustes necesarios a tiempo, antes de que sea demasiado tarde.

En el caso de que GnuCash sea utilizado por una pequeña empresa, cuenta con algunos elementos específicos que seguramente podrán ser muy útiles, como los apartados de información específica acerca de clientes, proveedores o empleados. Incluso, si trabajas con el extranjero, puedes agregar operaciones en distintas monedas, para siempre tener todo el detalle de cada una de las transacciones que vas realizando en el mes.

Si ya sabes que tienes que realizar envíos de dinero, o que vas a recibirlos en breve, gracias a GnuCash tienes la posibilidad de acceder a una completa pestaña de programación de transacciones, para poder recordarlas sin tener que hacer ningún esfuerzo. Lo mismo respecto de los vencimientos de nuestras facturas, que en ocasiones se nos pasan de largo, y que gracias a esta plataforma podremos tener siempre agendados.

GnuCash cuenta también con una serie de consejos diarios que nos ofrece la aplicación cada vez que la abrimos, y que se encuentran disponibles justamente pensando en aquellos usuarios que tienen problemas para cuidar su dinero. Por otro lado, si crees que estos consejos diarios apenas si suman y en realidad sólo te molestan, nuestra recomendación es que los quites, ya que la aplicación permite establecer que no aparezcan.

Otros aspectos complementarios del uso habitual de GnuCash tienen que ver con los informes que permite elaborar para conocer todos los detalles de nuestra actividad económica, como así también los gráficos para visualizar el detalle de cada transacción. Son pequeños elementos, tal vez no imprescindibles, pero que consideramos que mejoran de forma notable la experiencia del usuario.

Nos detenemos llegados a este punto, en lo que es la interfaz de usuario de GnuCash, para señalar que cumple sin problemas, aunque por supuesto por el tipo de aplicación que estamos analizando, nos referimos a una que no sobresale en este apartado. De todos modos, lo importante es que los campos están a la vista, y ofrecen un sistema de organización por carpetas que puede resultar interesante pensando en no perder de vista nuestros contenidos principales.

Comencemos entonces a analizar algunos de los principales elementos por los que podemos recomendar la instalación de GnuCash, comenzando porque es ideal para la contabilidad de los hogares o de las pequeñas empresas. En segunda instancia, porque dispone de muchísimas opciones para importar información o material, y luego, porque es posible adaptarla a nuestras necesidades por lo versátil que resulta en muchos aspectos.

Por otra parte, en cuanto a los aspectos que podríamos considerar negativos de esta plataforma, habrá que decir que realmente no encontramos alguno en particular que pudiera señalarse porque es una desventaja en sí misma. Por eso, vamos a aprovechar para remarcar que GnuCash no es una buena aplicación para las empresas medianas o grandes, que seguramente echarán en falta algunas funciones que ésta no podrá ofrecerles.

De cualquier forma, si nos limitamos únicamente a lo que propone pensando en las pequeñas empresas, estamos seguros de que GnuCash es una de las mejores plataformas que deberías tener en cuenta para instalar en tu ordenador Windows. Su escaso consumo de recursos, y el hecho de que resulte completamente gratuita, son sin dudas dos aspectos que la mayoría de los usuarios valorarán de forma positiva en este tipo de situaciones.