Si bien es cierto que podríamos decir que existen muchos programas que pueden encuadrarse dentro de la categoría de gestores de trabajo o gestores de tareas, pocos de ellos alcanzarían la clasificación de gestores de nuestra vida, comprendiendo todos sus aspectos. Es justamente por este motivo que creemos que conviene detenernos en una aplicación como Notion, de seguro una de las mejores en su campo, por lo útil y completa que resulta.

Como decíamos, Notion es un servicio que ha sido especialmente desarrollado para que en su interior tengamos toda la información acerca de las tareas que debemos llevar a cabo, pero también reuniones personales, obligaciones familiares, etc. Y esto, a partir del uso de todo tipo de elementos variados entre los que aparecen calendarios, blogs, tablas, galerías, listas, etc.

Funcionamiento

La organización de todos nuestros contenidos dentro de este software es bastante sencilla, ya que si bien contamos con algunos espacios de trabajo o workspaces desde el comienzo, podemos generar otros nuevos si lo consideramos necesario. Además, cada uno de estos espacios de trabajo pueden editarse o personalizarse de acuerdo a nuestra conveniencia, lo que genera un factor diferencial al momento de compararle con otras apps semejantes.

A nivel profesional, este programa funciona de una forma similar a la de Trello, teniendo en cuenta que es posible desarrollar una pantalla a partir de tarjetas, y luego, añadir la información que consideremos importante en estos casos. La versatilidad de esta plataforma es no de los principales motivos por los que recomendamos descargarla.

Por ejemplo, si pretendes importar archivos a tus espacios de trabajo, podrás importarlos directamente desde sitios como Google Docs, el propio Trello, Word, Evernote, Asana o cualquier otra aplicación con tintes profesionales que pueda ser útil. Y si no quieres perder tiempo generando tus propias plantillas, revisa entre las disponibles para hallar alguna que se ajuste a tus requerimientos o los archivos con los que cuentas.

El apartado colaborativo de Notion también es realmente provechoso, ya que si queremos compartir con amigos o seres cercanos los contenidos para editarlos en simultáneo podremos hacerlo, evitando las pérdidas de tiempo de otros sistemas semejantes. Como suele ocurrir en estos casos, un primer usuario genera las tarjetas en cuestión otorgando acceso a los demás para que puedan también realizar cambios sobre ellos.

Y claro, una cuestión no menor cuando confiamos semejante cantidad de procesos y datos a una plataforma, es poder acceder a ellos en segundos cuando los necesitemos, por lo cual nos ha parecido que el Buscador integrado resulta muy útil y eficiente.

A tener en cuenta

Aunque anteriormente hemos estado describiendo la versión gratuita de Notion y creemos que para la mayoría de los usuarios puede ser suficiente, tienes que saber que también existe una variante de pago que añade muchas funciones atractivas. Algunas de ellas son la cantidad de bloques de contenidos que podemos crear y almacenar, además de la eliminación de los límites del peso de los archivos en cuestión, como así también el subir vídeos directamente, sin pasar por YouTube, o las herramientas para administradores.

A su vez, el carácter multiplataforma de este producto es extremadamente provechoso, ya que no sólo corre en la mayoría de los equipos Windows, sino que también podemos ejecutarlo en ordenadores Mac OS X, o en móviles iOS o Android.

La interfaz de usuario de Notion nos ha gustado muchísimo, y no tenemos dudas de que es una de las tantas razones por las que podemos recomendar la descarga, instalación y uso de este servicio para contener tus obligaciones, eventos pendientes, etc. Tal vez la única crítica que podríamos llegar a realizarle es que se encuentra en idioma inglés, aunque al cabo de un tiempo, y gracias a los iconos que incorpora, eso no significa un problema grave.

Lo mejor

Lo mejor de esta aplicación es que podemos personalizar a nuestro gusto los espacios de trabajo, cuestión de enorme interés para aquellos que gusten de las plataformas que pueden adaptarse a sus necesidades, archivos, etc. Al mismo tiempo, la compatibilidad que posee con muchos otros programas profesionales suma mucho, y si quieres ir un poco más lejos, tienes también la versión de pago para mejorar tu experiencia de usuario.

Lo peor

Hay tal vez dos o tres cosas no demasiado relevantes pero que sin embargo creemos que los desarrolladores de esta aplicación podrían mejorar, comenzando por ejemplo con la disponibilidad de una traducción al español, que no dudamos que en algún momento llegue. Además de eso, es cierto también que el proceso de personalización inicial puede ser algo tedioso, aunque si lo hacemos a consciencia eso mejorará nuestra experiencia de uso.

Valoración

En líneas generales, nuestra impresión de Notion es que se trata de un software que disfrutarán especialmente aquellas personas que sean casi obsesivas de tener todo organizado en sus vidas, ya que se adaptará a sus obligaciones diarias con múltiples detalles disponibles. Sin embargo, si en realidad pretendes una experiencia más bien básica, es posible que resulte demasiado complicado.