Password Safe permite crear una base de datos con las contraseñas que utilizamos habitualmente.

Nuestro día a día está rodeado de contraseñas y códigos de seguridad: la tarjeta de crédito del banco, el PIN del teléfono móvil, el inicio de sesión de Windows, las cuentas de las redes sociales, etc. Todas estas contraseñas deben ser almacenadas de forma segura en algún lugar. Las libretas y post-it no cuentan como método seguro de almacenamiento de claves.
Debemos disponer una herramienta que sea capaz de almacenar todas nuestras claves, tanto Online como Offline, y que lo haga de una forma segura y eficaz.

Password Safe creará un fichero (base de datos) en el disco duro y lo encriptará para proteger todas las contraseñas que decidamos almacenar en él. Además, cuando hagamos uso del programa, todas las contraseñas mostradas por el programa, serán encriptadas en memoria, de tal forma que ocultará estas claves de posibles ataques.
En este programa podremos guardar con toda tranquilidad las credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña), de todos los sitios web que visitamos habitualmente.
De esta forma evitaremos que alguien descubra nuestras contraseñas, o que perdamos por accidente el bloc de notas donde teníamos apuntadas todas nuestras claves de acceso.
Además podremos introducir nuestras credenciales de forma sencilla en la página web a la que queremos acceder, ya que tan solo debemos elegir la entrada que queremos usar, y pulsar Control+T (o botón derecho->” Realizar autoescritura ”).

La primera vez que abrimos el programa debemos pulsar sobre el botón de “ Nuevo ”, para generar una nueva base de datos con contraseñas, elegimos la ubicación y el nombre que vamos a dar al fichero que va a almacenar todas nuestras contraseñas. El programa nos solicitará una “clave maestra” para proteger el fichero de claves.
Es importante elegir una contraseña fuerte para proteger este fichero. Una buena contraseña es aquella que incluye tanto letras mayúsculas como minúsculas, y que además incluye números y caracteres especiales (_*⁺$...). Si elegimos una contraseña débil, el programa nos lo hará saber.

Por tanto, la única clave que debemos recordar, es la clave maestra que hay que poner en la base de datos de contraseñas.
Si tenemos una Yubikey, podremos hacer uso de ella para configurarla como “clave maestra” de nuestra base de datos de contraseñas. De esta forma tan solo debemos pulsar la Yubikey para tener acceso al programa y todas nuestras claves secretas.

Todos los botones de la barra superior disponen de ayuda contextual, tan solo debemos dejar el cursor del ratón encima del botón, y se mostrará un diálogo con información sobre ese botón.

Si no tenemos apuntadas nuestras contraseñas en formato digital, podremos agregar nuevas entradas a nuestra base de datos de contraseñas pulsando sobre el botón: “ Añadir nueva entrada ”.

Cuando agregamos una nueva entrada debemos seleccionar un grupo al que pertenece dicha entrada. Podemos crear grupos acorde a nuestras necesidades, por ejemplo: Bancos, Compras Online, Foros, Redes Sociales, etc.
Podemos crear subgrupos, por lo que todas nuestras contraseñas estarán bien organizadas, y serán fácilmente localizables.
Debemos introducir un título para identificar a la entrada. También debemos introducir el nombre de usuario y contraseña.
El programa puede generar contraseñas fuertes. Si hacemos uso de esta opción, nuestras contraseñas para acceder a los distintos sitios de Internet, siempre serán seguras y sólidas. Se puede configurar el grado de “fortaleza” de las contraseñas generadas automáticamente, pudiendo generar contraseñas prácticamente infranqueables.

Si disponemos de un fichero con contraseñas guardadas, podremos importarlo utilizando la opción de “ Archivo->Importar de ”. Podremos importar ficheros .xml, ficheros CSV, o ficheros del programa KeePass V1.

El programa crea automáticamente copias de seguridad de las bases de datos creadas, de tal forma que si borramos accidentalmente una entrada de la base de datos, podremos abrir una de las copias de seguridad y recuperar dicha entrada.

El software se puede instalar en el disco duro del ordenador, o hacer uso de él de forma portable, es decir, sin instalarlo.
Si vamos a usar de forma habitual el programa, debemos marcar en la instalación la opción de “ Normal ”.
Si lo queremos usar de forma portable, debemos marcar la opción de “ Verde ”.

El software es de código abierto y gratuito, por lo que podemos usarlo de forma personal o profesional sin ningún tipo de restricción.