PDFCreator es un programa con el que podremos crear documentos PDF desde cualquier aplicación que permita imprimir.

Un fichero PDF es un documento que puede contener texto, gráficos e imágenes. Se puede decir que el formato PDF (Portable Document Format) es un formato “universal”, ya que existen aplicaciones en prácticamente todos los sistema operativos, que permiten leer ficheros PDF. Podemos leer un fichero PDF en Windows, Linux, Mac, Android, iOS (iPad, iPhone), etc.

La capacidad de generar ficheros PDF nos será muy útil, ya que sabemos que este fichero podrá ser leído por el 99% de los usuarios que tengan acceso a él. Si queremos publicar un libro, una guía, un cuento, un trabajo o cualquier otro documento, el formato PDF es una gran elección, ya que nuestro documento tendrá gran alcance sin limitarlo al uso de un programa específico (como puede ser el caso de los documentos de Word .docx).

Para crear ficheros PDF existen varias opciones. Podemos adquirir un software que crea y edita ficheros PDF, o podemos instalar un programa que agrega una “impresora virtual” en el sistema, y genera ficheros PDFs desde cualquier aplicación.

PDFCreator pertenece a la última categoría y permite crear ficheros PDF desde cualquier aplicación que tenga la opción de imprimir. De este modo podemos crear un documento en Word, y para generar el fichero PDF pulsamos sobre la opción de “Imprimir”, y elegimos la impresora virtual de PDFCreator. De la misma manera podemos generar ficheros PDF de una página web, de un editor gráfico, etc.

El uso del software es muy sencillo, una vez instalado, lo único que hay que hacer es pulsar sobre el botón de imprimir en el software donde queremos generar el fichero PDF. Entonces elegimos la impresora de PDFCreator y rellenamos el título, fecha y autor del fichero PDF que se va a generar. Pulsamos sobre “Guardar” y elegimos la ubicación y el nombre del fichero. Con este sencillo proceso podremos generar PDF en multitud de programas que originalmente no tienen la capacidad de crear ficheros PDF.

La impresora virtual instalada dispone de un centro de control donde se puede monitorizar los trabajos que han sido enviados a la cola de impresión, cancelar documentos, o reorganizar el orden de impresión.

En las opciones del programa se puede seleccionar la compatibilidad del fichero PDF generado. Existen distintas versiones del formato PDF. Este programa puede crear ficheros PDF 1.2, 1.3, 1.4 y 1.5, o lo que es lo mismo, puede crear ficheros compatibles con Adobe Acrobat 3.0, 4.0, 5.0 y 6.0.

Otro aspecto interesante es la posibilidad de configurar la compresión de las imágenes a color y monocromas, ahorrando así espacio en los documentos PDF generados.

Además incorpora la opción de encriptar el fichero con contraseña, lo cual permite que nadie pueda leer lo que hay en el documento, a excepción de aquellos que conozcan la clave secreta.

El programa además de generar ficheros PDF es capaz de generar los siguientes tipos de ficheros: png, jpg, bmp, pcx, tiff, ps, eps, txt, psd, pcl, raw y svg. Para guardar y generar un fichero de cualquiera de los formatos anteriores, únicamente debemos seguir el procedimiento habitual para crear un fichero PDF, y en el último paso, donde damos nombre al fichero generado, debemos desplegar el menú de la parte inferior donde se muestra una lista con todos los formatos disponibles para realizar el guardado del fichero.

Existe la posibilidad de crear una “impresora virtual en red”, lo cual permitirá a otros ordenadores de la misma red descubrir esa impresa virtual, y por tanto podrán generar ficheros PDF sin tener que instalar el software.

El programa es gratis y debemos prestar atención a la hora de instalarlo, ya que nos pregunta si queremos instalar la barra de búsqueda Amazon en nuestro navegador. En caso de que no deseemos instalar esa barra, debemos desmarcar las dos casillas que aparecerán marcadas por defecto.