Muchas veces, cuando usamos las herramientas que Windows nos ofrece para dar con diferentes archivos localizados en nuestro ordenador, nos encontramos con que los resultados son escasos o imprecisos, y los análisis demasiado lentos. Es por eso que muchos usuarios deciden utilizar otro tipo de programas, desarrollados por terceros, gracias a los cuales pueden encontrar esos ficheros de una forma más rápida y sencilla. ScanFS es uno de ellos.

Como decíamos, ScanFS es una utilidad que puede ayudarnos a localizar fácilmente archivos en el disco duro, con la ventaja frente a otras de que posee compatibilidad con todo tipo de contenidos, por lo que ninguno se le pasa de largo. Además de eso, cuenta con una enorme cantidad de filtros que vamos a poder aplicar como para que los resultados se adecúen perfectamente a lo que nos interesa, sin perder tiempo innecesariamente.

Funcionamiento

Este software te permitirá escoger qué parte del disco quieres revisar en búsqueda de tus archivos, y podrás seleccionar si analizarlo por completo o sólo parte de él, e incluso lo mismo ocurre con discos externos que puedes conectar al equipo. A medida que el relevamiento vaya arrojando resultados, podrás ir viéndolos, y no sólo a ellos sino también una buena cantidad de detalles como su fecha de creación, peso, ubicación específica, etc.

El sistema te permitirá también seleccionar no sólo carpetas o subcarpetas concretas, sino también buscar elementos o palabras claves que creas que hacen referencia a los contenidos, como así también limitar los resultados de acuerdo a su tamaño, a la fecha de modificación o la creación. Justamente esta cualidad es importante porque si tenemos una noción del fichero buscado, podemos evitar que el programa busque por demás.

Una vez que aparecen todos los resultados en la pantalla de nuestro ordenador, contamos con la posibilidad de almacenarlos también en nuestra PC para que queden registrados o bien para compartirlos con alguien más en formato CSV. Y si quieres compararlos en el resultado, puedes también dejar constancia de tus parámetros de búsqueda preferidos, para en el futuro repetirlos y no tener que estar recordándolos por tu cuenta.

También, si así lo deseas, puedes reemplazar archivos por otros en múltiples archivos o revisar los resultados en vivo para descubrir si alguno de los que ya ha aparecido es el que pretendías encontrar, incluso cuando se trate de imágenes. Tampoco falta soporte completo de Unicode en lo que respecta a nombres de archivo, contenidos, resultados de búsquedas, reemplazados, etc.

Si estabas buscando archivos de audio y quieres escucharlos mientras la búsqueda sigue adelante, puedes hacer doble click sobre ellos y entretenerte en el momento. Y para una ejecución mucho más directa, tenemos que hablar de su integración con el Explorador de Windows, de manera tal que cuando necesites su ayuda puedes presionar F3, accediendo a la búsqueda casi sin pestañear.

A tener en cuenta

ScanFS es una herramienta que puede funcionar de forma portable, de modo tal que no hace falta estar instalándola para disfrutarla si no quieres hacerlo, una característica realmente interesante para aquellas personas que tienen varios ordenadores en los que usarla. Además, el beneficio secundario es que podemos llevar el software en un pendrive o dispositivo USB, y ejecutarlo directamente desde allí, sin necesidad de una conexión a Internet para descargarlo.

En lo que refiere a la interfaz de usuario de esta plataforma, debemos destacar que aprueba sin mayores problemas dado que, aunque no es tan estética como la de algunas de sus competidoras, nos ha brindado una experiencia intuitiva y fluida. Si bien no se encuentra traducida al español, y eso podría provocarles problemas a algunos usuarios, en general moverse entre sus menús no reviste mayores inconvenientes.

Lo mejor

Los principales atributos positivos de esta aplicación tienen que ver con lo fácil que es aprender a usarla, y decimos eso incluso para quienes no sepan hablar inglés, ya que la organización de cada uno de elementos y funciones roza lo perfecto. Por otro lado, al poder ejecutarla desde dispositivos USB y prescindir de la clásica instalación de otros programas, creemos que eso puede marcar la diferencia dentro de su rubro.

Lo peor

En cuanto a las críticas que podemos hacerle a esta aplicación, sin dudas la principal de ellas tendría que ver con los análisis de todo el disco son un poco más lentos que los de otros servicios, aunque eso se relaciona con que también son más exhaustivos.

Valoración

ScanFS es un software que cumple con aquello que se propone, que es darnos una mano cuando pretendemos encontrar archivos perdidos en nuestro ordenador de los que desconocemos su ubicación y otros detalles importantes. A pesar de algunas pequeñas cuestiones que consideramos que podrían ser mejoradas, no tenemos dudas de que, en lo global, mejora con nota lo ofrecido por Windows en la materia.