¿La suite ofimática tradicional de Microsoft, Office, no termina de convencerte? Tienes que saber entonces que no hace falta obligarnos a utilizarla, ni tampoco tener que pagar por ella en caso de que no la hayamos adquirido junto con Windows. En estos casos, lo que debes hacer es descargar alguna alternativa dentro del mismo segmento, y aunque hay varias buenas a considerar, creemos que Kingsoft Office es una de las mejores.

Lo primero que tienes que considerar acerca de Kingsoft Office es que se trata de una suite ofimática, como no podía ser de otra forma, que destaca sobre todo por que se postula como una de las alternativas más completas a Microsoft Office. Kingsoft Office cuenta con una versión gratuita que es en la que nos detenemos en esta ocasión, que nos ofrece acceso inmediato a las aplicaciones más habituales cuando pensamos en tareas de ofimática en casa.

Es decir, Kingsoft Office te permitirá encontrarte con un editor de texto, un creador de presentaciones, y un editor de hojas de cálculo. En su caso en particular, los nombres de estas herramientas son Writer, Presentation y Spreadsheets. Es decir, tendrás la posibilidad de llevar adelante muchas de las acciones clásicas que una suite ofimática nos permite realizar, y con la ventaja de que no habrá que pagar por ello.

Hablemos un poco en detalles de cada uno de estos servicios internos de Kingsoft Office, para que conozcas sus principales objetivos y funciones:

• Kingsoft Writer: el clásico procesador de textos, que funciona de una forma muy semejante al Word que conocemos de toda la vida, con herramientas para crear documentos, copiarlo, cortar, y todos los demás que formen parte de este tipo de aplicaciones.

• Kingsoft Spreadsheets: la herramienta de hojas de cálculo que en este caso se encuentra especialmente desarrollada para emular al clásico Excel, perfecto para que ingreses en tus documentos tipo de datos e información.

• Kingsoft Presentations: seguro que conoces PowerPoint, y en esta ocasión en especial estamos en presencia de un sistema que nos permitirá crear todo tipo de presentaciones, sin importar si tienes que generar una para el trabajo o la universidad, o si simplemente quieres hacer un buen regalo a esa persona especial en tu vida.

Estas aplicaciones se instalan todas al mismo tiempo cuando descargamos este sistema integral, aunque como siempre luego podrás abrir sólo una, trabajar con otra, etc.

Otro aspecto realmente interesante de Kingsoft Office tiene que ver con que los usuarios que se encuentren acostumbrados a trabajar con Microsoft Office, casi no pasarán por un proceso de adaptación, debido a las enormes semejanzas visuales que hay entre ambas. Tienes que tener en cuenta de todos modos que estas similitudes se producen sobre todo con respecto a las versiones 2013 y anteriores de Microsoft Office, y no tanto con las posteriores.

Al mismo tiempo, si decimos que desde el punto de vista estético hay muchos elementos en común, de igual manera tenemos que destacar que Kingsoft Office cuenta con casi las mismas funciones que podemos encontrar también en el Office de toda la vida. Esto es sumamente importante porque otras suites ofimáticas que intentan de alguna forma transformarse en opción a la de Microsoft, lamentablemente no integran tantas utilidades.

En nuestra experiencia de uso de Kingsoft Office, nos hemos encontrado con que el rendimiento en general de la plataforma es muy positivo, de forma que podemos aprovechar sus funciones incluso en un ordenador algo antiguo, sin inconvenientes. Tienes que saber, del mismo modo, que no hace falta registrarse ni nada parecido para poder aprovechar los programas internos de creación y edición de contenidos que tenemos a disposición.

Aunque como cualquier plataforma de este tipo Kingsoft Office utiliza sus propios formatos para los documentos que creamos utilizándola, no debes perder de vista que también resulta compatible con algunos de los formatos más habituales, como los de Office, entre los que se encuentran DOC, XML, o PPT. En el caso de su editor de textos, en en cuenta además que te permitirá exportar los documentos en el formato PDF, que muchísimos usuarios utilizan.

¿Qué tal nos ha parecido la interfaz de usuario de Kingsoft Office? Un poco lo comentábamos antes, y la realidad es que hallamos muchos elementos en común entre ella y la del Office de siempre, así que tiene un claro aprobado en este campo. Verás que tanto la ubicación de los menúes como la colocación de los documentos sobre los que estás trabajando es realmente similar, así que no te preocupes por esta cuestión.

En resumen, creemos que Kingsoft Office es una de las mejores opciones en suites ofimáticas gratuitas que podemos llegar a encontrar para ordenadores Windows ahora mismo, una a la que no le faltaba absolutamente nada de lo que podíamos esperar. Si a eso le sumamos que su consumo de recursos se encuentra por debajo de la media en comparación con otros programas semejantes, entonces no deberías dejar de tenerlo en cuenta.