Zoom es la plataforma líder para realizar videoconferencia o reuniones virtuales.

Si eres un profesional independiente o formas parte de un gran equipo de trabajo, un excelente servicio de videoconferencia hace que trabajar desde casa sea posible y fácil.

Zoom es un software que cuenta con una nube fácil y confiable para realizar conferencias de vídeo y audio, lo cual permite a las empresas, tanto a grandes, como a pequeñas, realizar y administrar reuniones remotas de manera confiable y poder contactar a sus clientes con facilidad, y debido a su interfaz tan amigable, Zoom es usado en todo el mundo, tanto en salas de juntas, conferencias, reuniones y capacitaciones, así como en oficinas ejecutivas y aulas.

Zoom incluye todas las opciones necesarias para que tengas la mejor experiencia realizando reuniones virtuales. Desde la pantalla de inicio del software, puedes personalizar todas tus reuniones.

Puedes empezar una videollamada de manera instantánea, haciendo clic en la opción " Nueva reunión ", en el menú despegable, podrás elegir si quieres activar o desactivar la opción de vídeo y además podrás elegir si quieres que se muestre durante la llamada tu número de identificación personal de Zoom. Puedes realizar una vídeollamada con hasta 100 personas de manera gratuita, y puedes ver hasta 49 personas en tu pantalla en la vista estilo Galería. Las llamadas grupales para usuarios gratuitos están limitadas a 40 minutos, pero las llamadas individuales pueden durar todo lo que necesites. Y no existe un límite de la cantidad de reuniones que puedes organizar.

El botón Entrar que se encuentra en la pantalla de inicio, te permitirá unirte a reuniones organizadas por otras personas, solamente será necesario ingresar el ID de la reunión o el nombre de la sala.
También puedes proteger con contraseña las reuniones, crear links para invitar a las personas a las reuniones y especificar si los participantes pueden unirse antes o tienen que esperar hasta que se conecte el anfitrión.

Zoom permite programar las reuniones por adelantado, desde el botón de Entrar , el cual al hacerle clic mostrará un menú, que permitirá poner tema a la reunión, elegir una fecha, hora de inicio, hora de finalización y zona horaria, generar una contraseña e ID de acceso a la reunión y permitir o bloquear que los participantes tengan encendido el vídeo durante la reunión. Las reuniones que se programen en Zoom se pueden conectar al calendario para que aparezcan también en nuestro calendario de Google, iCal o Microsoft Outlook.

Una de las características más importantes de Zoom es la capacidad de compartir nuestra pantalla con otros. Te permite colaborar con colegas en lo que estás trabajando o ilustrar una actividad a los que están al otro lado de la llamada. Compartir su pantalla en Zoom le permite pasar una presentación, mostrar imágenes o dibujos y resaltar elementos en una hoja de cálculo o documento. Lo mejor de todo, es que es una de las funciones más fáciles de usar del programa, solamente hay que dar clic en el botón Compartir desde la pagina de inicio.

Zoom permite que los anfitriones cuenten con un botón de Seguridad en la barra de herramientas durante las llamadas. Este botón brinda a los anfitriones un acceso rápido a características de seguridad importantes, como:

• bloquear la reunión
• habilitar una sala de espera para cualquier invitado adicional que intente unirse y otorgar a los participantes permiso para compartir sus pantallas
• chatear
• y más

La sección de chat de Zoom permite que haya una comunicación continua afuera de las reuniones, ya que puedes compartir mensajes o archivos, haciendo que los equipos puedan mantenerse productivos donde sea que estén. Zoom te permite crear un chat, crear un canal o unirse a un canal. Y en cada una de ellos cuenta con las opciones de guardar, eliminar o marcar como no leído un mensaje, tomar captura de pantalla, adjuntar archivos y usar emojis. En la parte de arriba si das clic en la estrella puedes marcar el chat como favorito, ver el numero de participantes que hay e iniciar una llamada de manera rápida.

En la pestaña de reuniones de Zoom, te permite ver las reuniones próximas, las grabaciones de reuniones anteriores y programar nuevas reuniones. Dando clic en una reunión podrás comenzar la reunión, copiar la invitación, editarla o eliminarla.

Y por ultimo la sección de contactos te permitirá añadir un contacto agregando su email, crear o unirse a un canal. Puedes administrar tu lista de contactos por medio de departamentos o equipos de trabajos.

Gracias a todas estas funciones, Zoom se convierte en la plataforma más amigable y práctica para realizar videoconferencias.

Una vez instalado el programa solo es necesario que te registres usando un correo para que puedas empezar a usarlo, así de fácil y sencillo.