Muchas veces, para mejorar la experiencia de uso que tenemos con nuestro ordenador de todos los días, no hace falta que contemos con programas o aplicaciones pesadas, sino simplemente que pensemos en complementos para aquellos que ya hemos instalado. Tal es el caso de Zotero, un plugin para los más famosos navegadores de la actualidad, gracias al cual podremos guardar muchísima información importante de una forma sencilla.

Como decíamos, Zotero no es otra cosa que uno de los más interesantes complementos para Firefox, Chrome, Safari o cualquier otro de los navegadores que existen en la actualidad, uno perfecto para aquellos usuarios que tienen que almacenar muchos datos relevantes en sus ordenadores a partir de los sitios que abren en el navegador. De la mano de este servicio, podrás guardar todos esos contenidos en segundos, gestionando cada uno de sus aspectos.

Funcionamiento

El uso de este plugin es realmente sencillo, ya que una vez que lo hayas descargado en tu navegador, sólo tienes que detectar la aparición de su ícono en pantalla, que se podrá observar dentro de la Barra de Herramientas del navegador. Cuando lo ejecutes, te encontrarás con el lanzamiento de un PDF dentro del cual podrás hallar toda esa información que comentábamos, no sólo para crear uno nuevo, sino también para editar los ya creados.

Algo que nos ha gustado mucho de Zotero es la enorme capacidad de adaptación a los diferentes usos que podemos pretender darle a estos nuevos documentos, teniendo en cuenta que tendrás la posibilidad de exportarlos, imprimirlos, enviar sus contenidos por correo electrónico, etc. Así, de una forma por demás rápida y sencilla, cuentas con todo tipo de opciones a mano, para una organización perfecta de tus datos.

Si tienes que escribir un ensayo o una presentación, Zotero te permitirá ir recopilando toda la información que quieras en estos documentos a modo de PDF, para que por ejemplo mantener a mano la bibliografía utilizada no resulte un problema. Y como podrás realizar todas las modificaciones que quieras sobre los documentos originales creados, no tienes por qué limitarte a guardarlo y luego tener que gestionarlo sin cambios.

De hecho, Zotero te permitirá modificar los documentos creados en el formato que quieras mediante el añadido de todo tipo de documentos, notas o marcas, incluso a través del agregado de archivos adjuntos, para que no tengas que estar abriéndolos de forma manual. Y si quieres sumar enlaces que te lleven directamente a los sitios web que has estado utilizando en tus proyectos, entonces también puedes hacerlo sin problemas.

Zotero ofrece luego unaBiblioteca de Referencias , que incluye una papelera para que eliminemos los contenidos que ya no vamos a usar, gracias a la cual dispondremos de todo tipo de funciones de organización de cada documento creado. Podrás editar sus títulos, los íconos que los acompañan, y casi cualquier aspecto de estos contenidos, así que no dudes en modificarlos cada vez que consideres que eso colaborará con la organización.

Y en caso de que hayas creado demasiados documentos a través de Zotero y tengas problema para dar con alguno de ellos, debes saber que este programa posee unBuscador Avanzado , en el que puedes añadir todo tipo de información sobre el archivo para poder hallarlo.

La interfaz de usuario de Zotero nos ha conquistado desde todo punto de vista, y es que no sólo es muy vistosa, sino que además la ubicación de cada una de las herramientas internas resultará perfecta para los usuarios principiantes. Si a eso le sumamos que la aplicación está completamente traducida al español, y que la calidad de la traducción es buena, entonces su diseño se convierte en una de las principales razones para recomendarla.

Lo mejor

Indudablemente lo mejor de Zotero es que no hará falta que la próxima vez que tengas que almacenar información importante sobre un proyecto o presentación, mantengas un documento abierto todo el tiempo. Gracias a este servicio no perderás ninguno de los datos salientes de tu próximo ensayo, con innumerable cantidad de opciones de organización como para que todos esos elementos estén a tu alcance en un segundo.

Lo peor

Aunque Zotero no tiene demasiados puntos débiles en los que podamos llegar a detenernos, nos ha causado especialmente pena que determinados sitios web no fueran compatibles con el almacenamiento de información en sus documentos. Aunque desconocemos si la culpa es del propio programa o de las páginas en cuestión, lo cierto es que de vez en cuando te encontrarás con alguna no compatible, y eso no debería sorprenderte.

Valoración

En conclusión, creemos que Zotero es uno de los complementos para navegadores más interesantes que hemos visto hasta ahora, uno que realmente viene a reemplazar un tipo de tarea que muchos desarrollamos de forma manual, y que puede resultar molesta. Si quieres un organizador de las notas que obtienes cuando navegas por la web, aquí tienes un asistente de lujo.