Les utilisateurs du programme de gestion des tâches et de l'organisation de l'entreprise Chaos Manager pouvaient gérer leurs contacts, rendez-vous et notes. Lorsqu'une date d'échéance pour un rendez-vous ou un rappel approchait ou était passée, le gestionnaire de rendez-vous de l'application jouait des fichiers audio et affichait les rappels. Les utilisateurs pouvaient également créer différents sujets, utiliser la mise en forme du texte et trouver des liens URL à l'aide d'un bloc-notes. L'application comprenait également un calendrier qui pouvait être utilisé pour télécharger des fêtes fédérales et des célébrations ainsi que pour ajouter des rendez-vous et des anniversaires.

L'option de synchronisation de données entre les différents appareils était l'une des fonctionnalités les plus pratiques. Les fichiers CSV pouvaient être utilisés pour importer et exporter des données vers et depuis la version Pocket PC de Chaos Manager et d'autres programmes tels que Outlook. De plus, le logiciel permettait de minimiser l'application dans la barre système et de personnaliser l'apparence grâce à des thèmes graphiques.

Pour ceux qui avaient besoin d'organiser leurs données personnelles et de suivre leurs rendez-vous et tâches, Chaos Manager était un outil utile. Même s'il n'est plus en développement, les personnes recherchant une solution d'entreprise simple et efficace le choisissaient souvent car sa version la plus récente a été publiée le 31 janvier 2010.

Les fonctionnalités les plus remarquables de Chaos Manager sont listées ci-dessous :

• Un bloc-notes avec la possibilité de diviser les notes en différents sujets pour prendre des notes et enregistrer des informations. Le bloc-notes reconnaît les liens et prend en charge la mise en forme du texte.

• Un planning qui répertorie les événements tels que les anniversaires et rendez-vous. Vous pouvez télécharger ou créer des fêtes fédérales et des célébrations pour les ajouter à votre calendrier. En faisant glisser votre souris sur une date, vous pouvez voir un aperçu de ce qui s'est passé ce jour-là.

• Un gestionnaire de tâches ou de rappels de rendez-vous qui avertit l'utilisateur lorsqu'il est temps pour un rendez-vous. La récurrence des rendez-vous permet d'obtenir un rappel avant le rendez-vous. Le rappel peut être reporté si l'utilisateur ne peut pas y assister tout de suite.

• Un répertoire téléphonique et une adresse avec des champs pour le nom, le téléphone, l'e-mail et l'anniversaire. Les groupes peuvent filtrer la liste et les contacts peuvent y être triés. Les champs du contact peuvent être modifiés.

• Une fonction de recherche qui permet de localiser des contacts, des notes et des rendez-vous dans tous les champs.

• Le choix de chiffrer et de protéger par mot de passe les données pour les rendre inaccessibles à quiconque.

• Des thèmes graphiques et des papiers peints peuvent être utilisés pour créer une apparence conviviale et facile à utiliser.

• La capacité d'importer et d'exporter des données vers de nombreux programmes, tels que Outlook ou Chaos Manager pour Pocket PC. Les données peuvent être sauvegardées sous forme de fichiers .csv.

• La possibilité d'accéder aux données à distance et de les synchroniser sur Internet.

• L'option d'exécuter l'application à partir d'une clé USB ou d'autres supports amovibles, ou de la minimiser dans la barre système.

• Prise en charge de plusieurs moniteurs.

• Et bien plus encore.