doPDF est un logiciel gratuit qui facilite la création de fichiers PDF depuis n’importe quelle application permettant l’impression.

Le format de fichiers PDF est très courant et un grand nombre d’utilisateurs et d’entreprises en font usage. Le succès de ce format se doit à qu’il peut être visualisé sur pratiquement n’importe quel dispositif du marché (PC, Mac, téléphones portables, tablettes, etc.). Si nous devons envoyer un document de texte à plusieurs personnes, le format PDF sera parfait pour enregistrer ce document. Il existe des logiciels spécifiques pour créer des fichiers PDF, mais leur prix est souvent élevé et certaines de leurs caractéristiques pratiquement inutiles. Il existe toutefois des solutions plus simples et gratuites comme celle que nous vous présentons ici.

doPDF permet de créer, en toute simplicité, des fichiers PDF grâce à son mode de fonctionnement simple mais aussi efficace. Lors de l’installation du logiciel, notre système Windows se chargera d’ajouter une nouvelle imprimante, appelée « doPDF », que nous pourrons sélectionner dans la boîte de dialogue d’impression. Par exemple, si nous créons un document dans un éditeur de texte du type MS-Word, nous pourrons créer le fichier PDF en appuyant sur l’option « Imprimer » et en sélectionnant l’imprimante « doPDF ». Une fenêtre s’affichera où nous devrons introduire la route et le nom du fichier PDF que nous allons générer. Nous pourrons aussi choisir la qualité du fichier PDF (plus la qualité sera bonne, plus l’espace occupé dans le disque dur sera important, et vice versa). Nous pouvons également choisir d’inclure les sources utilisées dans le fichier PDF. Ainsi, nous nous assurons que le récepteur du document pourra visualiser le texte tel que nous l’avons écrit. Cette option augmente le volume du fichier.

Au moment de réaliser l’installation du logiciel, nous pouvons choisir d’installer un plug-in de novaPDF (entreprise chargée du développement du logiciel) pour MS-Office. De telle sorte que nous intègrerons un onglet sur Word, Excel, Power Point, Publisher et Visio, qui nous permettra de générer facilement un fichier PDF.

Les fichiers PDF créés moyennant le logiciel, permettent la recherche de texte. C’est à dire que le fichier PDF créé est un document de texte réel non pas une image. Nous pourrons ainsi utiliser la boîte de recherche de notre lecteur PDF favori pour trouver les mots que nous souhaitons chercher.

S’agissant d’une imprimante « Virtuelle », nous aurons des options similaires à celles d’une imprimante réelle. Nous pourrons, par exemple, configurer l’orientation du document (verticale ou horizontale), le format de la page (A4 ou enveloppe), créer plusieurs copies d’un même document, et choisir la résolution des images comprises dans le document. Nous pourrons accéder à cette imprimante depuis le panneau de contrôle de Windows, de la même manière que sur l’imprimante réelle que nous aurons installé dans notre PC. Depuis le panneau de contrôle des imprimantes, nous pourrons imprimer une page d’essai pour tester l’état de « l’imprimante virtuelle ».

Le logiciel est fréquemment mis à jour, nous pourrons donc sélectionner l’option « Vérifier les mises à jour automatiquement », et configurer la fréquence de vérification : journalière, hebdomadaire ou mensuelle.

Ce logiciel se distingue surtout par sa facilité d’usage, sa fonctionnalité et du fait qu’il n’utilise que très peu de ressources. Sans oublier qu’en plus il est fourni gratuitement aussi bien pour un usage personnel que professionnel.