GMail Drive est une application qui permet d’utiliser un compte de courrier Gmail comme unité de stockage de Windows.

Gmail est sans nul doute l’un des services de courrier électronique le plus utilisé dans le monde en raison, principalement, de sa grande capacité de stockage, sa facilité d’usage et l’accessibilité du service. D’ailleurs, actuellement, il faut avoir un compte de Gmail pour pouvoir créer un compte de Google, et avoir accès à une multitude de services de Google.

GMail Drive offre la possibilité d’utiliser l’espace offert par Gmail, pour stocker nos fichiers. Ce petit logiciel est très facile à prendre en main, il suffit de décompresser le fichier téléchargé dans un dossier, puis lancer le fichier « Setup.exe ». Le logiciel s’installera dans le système d’exploitation, et pour l’utiliser, il suffira d’accéder à « Mon PC » ou « Ce PC » (selon notre version de Windows) et observer qu’il existe une nouvelle unité appelée « GMail Drive ».

La première fois que vous accédez à l’unité de « GMail Drive », vous verrez s’afficher une fenêtre de connexion (login) où vous devrez entrer l’adresse email et le mot de passe de votre compte de courrier Gmail. Vous pouvez marquer l’option « Auto-login » pour vous connecter automatiquement les fois suivantes, sans devoir entrer ni l’adresse email ni le mot de passe. Vous pouvez aussi utiliser l’option « HTTP sécurisé », qui permettra de crypter la communication entre votre PC et les serveurs de Google, en réduisant ainsi le risque que quelqu’un puisse voler le mot de passe de votre email.

Dès que vous aurez accédé à votre compte, vous observerez que l’unité de GMail Drive est semblable à n’importe quelle unité du système, vous pourrez donc copier, coller, effacer, déplacer, créer des dossiers, etc. À la seule différence que tous les fichiers stockés se trouveront dans votre compte de courrier gmail. Ceci étant, la vitesse de copie des fichiers dépendra donc de votre connexion Internet. S’agissant d’une unité du système, il est possible de transférer des fichiers vers cette unité depuis n’importe quel endroit de l’explorateur de Windows. Pour ce faire, il faut utiliser l’option « envoyer vers » qui apparaît dans le menu contextuel lorsque l’on se positionne sur n’importe quel fichier ou dossier et l’on clique sur le bouton droit de la souris.

La limite de capacité de stockage de l’unité est déterminée par la capacité du compte Gmail. Actuellement, le compte Gmail offre 15 giga-octets de stockage pour stocker nos fichiers. Il est à souligner que ces 15 Go sont partagés entre deux services de Google : Google Drive et Google+ Photos. Alors, si nous utilisons 5 Go sur le compte de Google+ Photos, il ne nous restera plus que 10 Go pour Google Drive et Gmail.

Cet outil définit une autre limitation (limitation qui provient d’ailleurs de son système de courrier électronique Gmail) concernant la taille des fichiers que l’on souhaite copier vers l’unité, ils ne peuvent peser plus de 25 méga-octets. Auparavant, il existait une restriction concernant le type de fichiers à copier, celle-ci ne permettait pas l’envoi de fichiers portant l’extension .exe ou .zip. Cette limitation a disparu et il est désormais possible de transférer n’importe quel fichier en respectant uniquement la limitation de taille imposée.

L’outil n’est pas développé par Google et ne bénéficie donc pas du support officiel de Google. C’est pour cette raison que parfois, le logiciel n’arrive pas à se connecter au compte Gmail associé. En pareil cas, il convient de vérifier s’il existe une nouvelle version du logiciel permettant de corriger le problème. La version actuelle, 1.0.20, ne pose aucun problème de connectivité.

Si la version est antérieure, pour la mise à jour, il faudra remplacer les anciens fichiers par les nouveaux qui apparaissent dans le .zip, puis exécuter le fichier « Setup.exe » et redémarrer le PC.

Remarque : il ne faut pas confondre GMail Drive et Google Drive. Google Drive est le service officiel de stockage de fichiers dans le nuage de Google.