Que sont les profils de Thunderbird et comment les utiliser

Thunderbird est l'un des gestionnaires de courrier électronique les plus populaires sur le marché. Cela est dû non seulement au fait qu'il soit gratuit, mais aussi à la grande quantité de fonctionnalités qui y sont apportées, et aux plugins qui peuvent être ajoutés, ce qui rend ce gestionnaire de courrier électronique parfaitement adaptable à tous les types d'utilisateurs, qu'ils s'agissent d'entreprises ou de particuliers.

Il arrive souvent qu'un utilisateur ait plusieurs comptes de messagerie électronique et qu'il veuille les consulter tous avec le même gestionnaire de messagerie. Avec Thunderbird, vous pouvez gérer plusieurs comptes de messagerie, il vous suffit d'ajouter un nouveau compte de messagerie en utilisant l'option : « Fichier->Nouveau->Compte de messagerie existant ». Ainsi, à l'ouverture du gestionnaire de courrier, nous disposerons de tous nos comptes de courrier sur la même interface.
Cette configuration est suffisante pour de nombreux cas d'utilisation, mais il est parfois pratique de séparer certains de nos comptes de courriel des autres. Par exemple, il peut arriver qu'à la maison, nous souhaitions consulter nos comptes de courrier électronique personnels, ainsi que les comptes de courrier électronique liés au travail. Dans ces cas, il est préférable d'utiliser la fonction Profiles (relativement peu connue mais très utile), qui se trouve dans Thunderbird.

Chaque profil créé dans Thunderbird, est une entité totalement indépendante du reste des profils. C'est-à-dire que lorsque nous créons un profil, tous les comptes de courrier électronique, les configurations et les plugins ajoutés à ce profil, seront exclusifs à ce profil. Par exemple, si nous installons un dictionnaire dans le profil A, ce dictionnaire ne sera pas disponible dans le profil B. Les profils produisent le même effet que si nous utilisions Thunderbird sur deux ordinateurs différents, c'est-à-dire deux entités complètement indépendantes. C'est un moyen d'isoler et de séparer nos environnements de travail sur un même PC.

Illustrons le concept de profil en présentant un exemple pratique. Imaginons que nous utilisons les comptes de courrier électronique suivants : micorreo@hotmail.com, micorreo@gmail.com, micorreo@yahoo.es, correotrabajo@acerosgrandotes.com, correotrabajo@petroliferatorrenteseco.com. Si nous voulons les séparer, de manière qu'à l'ouverture de Thunderbird, ** nous puissions voir uniquement les comptes personnels ou les comptes professionnels**, mais jamais les deux à la fois. Ce que nous allons réaliser en créant des profils, c'est la séparation de ces comptes. Pour qu'ils soient organisés comme suit :

• Personnel :

  • micorreo@hotmail.com

  • micorreo@gmail.com

  • micorreo@yahoo.es

• Travail :

  • correotrabajo@acerosgrandotes.com

  • correotrabajo@petroliferatorrenteseco.com

À l'ouverture du gestionnaire de courriel, vous pourrez choisir le profil à charger, de cette façon, si vous êtes dans le profil de travail, vous ne verrez que les deux comptes de travail, et si vous accédez au profil personnel, vous verrez les trois comptes de courriel personnels.

Les nouveaux profils ne peuvent pas être créés depuis l'interface de Thunderbird, nous devons donc lancer le programme depuis la ligne de commande en ajoutant un argument spécifique :

• Dans Windows, nous devons aller sur « Démarrer->Exécuter », et taper thunderbird.exe -ProfileManager et appuyer sur Enter.

• Dans Mac OS X, nous devons aller sur Terminal, et taper : /Applications/Thunderbird.app/Contents/MacOS/thunderbird-bin -ProfileManager et appuyer sur Enter.

• Dans Linux, nous devons accéder au Terminal et taper : thunderbird -ProfileManager et appuyer sur Enter.

Après avoir exécuté la commande, l'écran de création et d'édition du profil apparaîtra.

Comme on peut le constater, il existe déjà un profil créé (par défaut). Cela signifie que Thunderbird utilise un profil par défaut de manière transparente, sans qu'il soit nécessaire de configurer quoi que ce soit. Le profil default est celui que nous avons utilisé dans notre configuration actuelle. Dans notre cas, nous allons le renommer à Personnel. Pour ce faire, dans le gestionnaire de profil, nous sélectionnons le profil par défaut et cliquons sur le bouton Renommer le profil. Entrez le nouveau nom et cliquez sur OK.

Maintenant, créons le profil pour les comptes de courriel de travail en cliquant sur le bouton Créer profil. L'assistant Create Profile apparaît. Un écran explicatif sur les Profils apparaît, cliquez sur le bouton Suivant.

À l'écran suivant, vous devez saisir le nom du nouveau profil, dans notre cas Work. Vous pouvez sélectionner le répertoire dans lequel les fichiers du profil seront stockés, il convient de laisser le répertoire qui apparaît par défaut.

Appuyez sur le bouton Finir, et vous verrez que l'écran de sélection des profils contient à présent deux profils.

Pour accéder à l'un des profils, vous devez double-cliquer sur le nom, ou sélectionner un profil et appuyer sur Start Thunderbird.

Nous avons déjà deux profils indépendants, et nous pouvons voir que chaque profil possède ses comptes de courrier électronique correspondants (le nouveau profil n'en aura aucun). Nous devons maintenant ajouter les comptes de courriel, installer les plugins nécessaires et adapter les paramètres du nouveau profil.

Dans l'écran de sélection du profil, nous pouvons sélectionner la case « Ne pas demander au démarrage » (Use the selected profile without asking at startup). Cette boîte de dialogue permet de démarrer Thunderbird en chargeant par défaut le profil choisi sur l'écran de sélection du profil. Par exemple, si nous sélectionnons le profil de Travail et nous cochons la case Ne pas demander au démarrage, chaque fois que nous lancerons Thunderbird, le profil de Travail se chargera. Si nous voulons sélectionner le profil Personnel, nous devons relancer le programme à partir du Terminal et ajouter le paramètre supplémentaire (thunderbird.exe -ProfileManager).
Le moyen le plus pratique est de ne pas cocher l'option « Ne pas demander au démarrage », et ainsi, chaque fois que nous démarrons Thunderbird, la boîte de sélection du profil apparaîtra.

Comme on peut le voir, la possibilité de créer des profils dans Thunderbird est quelque chose de très utile et pratique, soit pour séparer les comptes personnels, soit pour permettre l'utilisation de ce gestionnaire de courriel à plusieurs utilisateurs sans mêler les comptes ni leurs paramètres.

par Rubén Hernández