Vous avez des problèmes pour stocker toutes les informations de vos contacts ? Alors sachez qu'Open Contacts est l'une des meilleures plateformes, un agenda numérique, grâce auquel vous ne perdrez jamais les informations précieuses de votre entourage proche. Cet outil peut être utilisé par les utilisateurs qui veulent soutenir leur agenda physique et par ceux qui souhaitent une alternative plus professionnelle à un simple tableau Excel.

La raison d'être de cette application est de nous permettre de garder tous nos contacts aussi organisés que possible puisque, grâce à elle, nous disposons d'une énorme quantité d'espaces d'information à remplir comme nous le souhaitons. Dans un premier temps, vous devrez sélectionner la catégorie à laquelle appartient le contact que vous allez ajouter, les plus courantes étant Amis , Famille, ou Travail .

Mais ce qui est passionnant dans cette affaire, c'est qu'Open Contacts dispose alors d'une quantité massive de fonctions ajoutées, parmi lesquelles on peut citer un moteur de recherche intégré qui vous permettra, en une seconde seulement, d'accéder à la fiche signalétique de cette personne particulière dont vous ne vous souvenez plus du numéro de téléphone, de l'anniversaire ou de l'adresse personnelle.

En plus de cela, vous pouvez également relier les contacts entre eux, ce qui est particulièrement utile lorsque l'on ne se souvient pas du nom ou d'une information spécifique sur l'un d'entre eux puisqu'il sera facile de la trouver sur un autre contact principal. En outre, vous n'oublierez jamais d'où vous connaissez telle ou telle personne, évitant ainsi les malentendus ou les situations qui pourraient autrement être un peu gênantes.

Les cartes organisent tous les contacts que nous téléchargeons sur cette plateforme, et dans celles-ci, il sera possible d'entrer non seulement les données que nous pourrions considérer comme habituelles, telles que le nom, le prénom, le lieu de travail, et autres, mais aussi beaucoup d'autres. Vous pouvez ajouter des notes personnelles avec des informations qui vous intéressent particulièrement, voire un site web de référence ou une photographie de la personne. Si vous êtes mauvais dans l'enregistrement des visages, ce sera votre salut.

Ensuite, beaucoup de vos contacts peuvent avoir à la fois des données personnelles et professionnelles. Dans ces cas-là, vous pouvez séparer les unes des autres pour accéder uniquement à celles qui vous intéressent à un moment donné. La capacité et la versatilité de l'organisation en fonction de chaque utilisateur et contact est sans doute le grand avantage de cet agenda numérique par rapport à d'autres similaires du même secteur.

En outre, il s'agit d'un système doté d'une énorme capacité à compléter d'autres programmes standards. Nous pouvons citer Google Maps ou les clients de messagerie, rendant l'expérience plus complète. Par exemple, vous pouvez lancer des recherches dans Google Maps ou des e-mails directement en cliquant sur les informations respectives que vous avez dans vos onglets de cet utilitaire.

Il en va de même si la personne que nous avons enregistrée dans le système dispose d'un site web ou d'un compte Skype puisqu'en cliquant sur cette information, nous pouvons soit ouvrir le navigateur pour connaître toutes les informations de ce site web, soit, au contraire, démarrer un appel vidéo à travers Skype, pour autant que nous ayons également ce logiciel préalablement installé sur notre ordinateur.

Ceux qui ont déjà travaillé professionnellement avec des programmes de ce type doivent savoir que nous sommes en présence d'un logiciel qui contemple plusieurs des fonctions que l'on pourrait attendre d'un Customer Relationship Management ou CRM. En effet, il s'agit d'une véritable merveille de gestion de la relation client grâce aux énormes possibilités de personnalisation du stockage pour chacun des contacts qu'il nous propose.

Il n'y a aucun problème puisque cet outil prévoit ce type de situation, en nous permettant d'exporter les fichiers de chacun des contacts dans différents formats, dont CSV, XLM, et Excel.

D'autre part, il est également possible d'importer des contacts depuis de nombreuses plateformes, parmi lesquelles nous pouvons citer Netscape/Mozilla, Eudora, XML, CSV, vCard, et des clients de messagerie tels que Outlook.

Et tout cela, sans compter que vous pouvez créer des arbres généalogiques au cas où vous y travailleriez, créer une section d'une entreprise particulière et ajouter les employés qui y appartiennent, parmi de nombreuses autres options attrayantes.

Bien sûr, nous discutons toujours de l'interface des programmes que nous analysons. Dans ce cas, nous sommes loin d'avoir affaire à l'une des plus attrayantes du point de vue visuel, bien que cela soit également lié au fait qu'elle doit offrir un format de type onglet qui ne permet pas une grande marge de manœuvre. Bien que l'esthétique d'Open Contacts puisse facilement être améliorée, ce n'est pas un point que nous considérons comme très important dans ce cas.

En résumé, pour organiser toutes vos connaissances et amis familiaux ou professionnels, il existe peu de plateformes aussi complètes et personnalisables qu'Open Contacts, qui est en outre entièrement gratuit. Vous pourrez exporter ou importer autant de contacts que vous le souhaitez, et vous n'aurez plus à vous soucier d'où vous connaissez cette personne ou du nom du responsable de telle ou telle entreprise.