PDFCreator est un logiciel qui permet de créer des documents PDF à partir de n'importe qu'elle application capable d'imprimer.

Un fichier PDF est un document qui peut contenir du texte, des graphiques et des images. On peut dire que le format PDF (Portable Document Format) est un format « universel », car la plupart des systèmes d'exploitation introduisent des applications capables de lire ces fichiers PDF. Il est possible, en l'occurrence, de lire un fichier PDF sur Windows, Linux, Mac, Android, iOS (iPad, iPhone), etc.

L'option de pouvoir générer des fichiers PDF, est bien pratique sachant que ce fichier pourra être lu par 99% des utilisateurs y ayant accès. Vous avez en tête de publier un livre, un conte, un projet ou n'importe quel document ? Et bien, le format PDF est un excellent choix, ainsi votre document sera d'une grande portée sans le limiter à devoir l'utiliser avec un logiciel spécifique (ce qui peut être le cas des documents Word .docx).

Il existe plusieurs options pour créer des fichiers PDF. On pourra soit acheter un logiciel de création/édition de fichiers PDF, soit disposer d'un logiciel qui se chargera d'installer une « imprimante virtuelle » dans le système, en vue de générer des fichiers PDF depuis n'importe quelle application.

PDFCreator fait partie de la seconde catégorie et permet de créer des fichiers PDF depuis n'importe quelle application disposant de l'option imprimer. De telle sorte que l'on pourra créer un document Word, puis générer le fichier PDF en cliquant sur l'option « Imprimer », en choisissant l'imprimante virtuelle de PDFCreator. On pourra également créer des fichiers PDF à partir d'un site web, d'un éditeur graphique, etc.

Le logiciel est facile à prendre en main, une fois installé, il suffit d'appuyer sur le bouton « Imprimer » du logiciel où nous souhaitons générer le fichier PDF. Nous devrons alors choisir l'imprimante de PDFCreator et remplir la case correspondante au titre, celle de la date et celle de l'auteur du fichier PDF qui sera créé. Ensuite, cliquer sur « Enregistrer » et sélectionner la localisation et le nom du fichier. Ce processus simple permet de créer des PDF sur de nombreux logiciels qui à l'origine n'offraient pas cette fonctionnalité.

L'imprimante virtuelle installée dispose d'une base de contrôle qui permet de surveiller les projets ajoutés à la queue d'impression, d'annuler les documents ou de redéfinir l'ordre d'impression.

Les options du logiciel permettent de sélectionner la compatibilité du fichier PDF créé. Il existe différentes versions de format PDF. Ce logiciel peut créer des fichiers PDF 1.2, 1.3, 1.4 et 1.5, ou, ce qui revient au même, créer des fichiers compatibles avec Adobe Acrobat 3.0, 4.0, 5.0 et 6.0.

Un autre plus est la possibilité de configurer la compression des images à couleur et monochromes, en économisant de l'espace dans les documents PDF qui seront créés.

Il incorpore, par ailleurs, l'option de cryptage de fichier par mot de passe, ainsi personne ne pourra lire le document, excepté ceux qui disposeront du mot de passe.

Le logiciel génère non seulement des fichiers PDF, il permet aussi de créer des fichiers sous les formats suivants : png, jpg, bmp, pcx, tiff, ps, eps, txt, psd, pcl, raw et svg. Pour enregistrer et générer un fichier sous l'un des formats précédents, il suffit de suivre la procédure habituelle pour la création d'un fichier PDF, et à la dernière étape, au moment d'introduire le nom du fichier généré, déplier le menu du bas qui affiche une liste contenant tous les formats disponibles pour réaliser l'enregistrement du fichier.

Le logiciel offre également la possibilité de créer une imprimante virtuelle en réseau, pour que les autres ordinateurs qui seront connectés au réseau, puissent disposer de cette imprimante virtuelle en pouvant ainsi créer des fichiers PDF sans avoir à installer le logiciel.

Le logiciel est fourni gratuitement ; il convient de prêter attention lors de l'installation, car il nous demande si nous souhaitons installer la barre de recherche d'Amazon dans notre navigateur. Si vous ne souhaitez pas installer cette barre, vous devrez décocher les deux cases qui sont cochées par défaut.