Stai cercando un programma da usare come assistente per organizzare tutte le attività quotidiane e settimanali legate al tuo lavoro, sia esso un'azienda o un ufficio? Anche se molte applicazioni possono essere utili in questo campo, il problema è che la maggior parte di quelle valide non sono gratuite, quindi quando c'è un'eccezione come Job Designer, non dovresti lasciartela scappare.

Job Designer è una piattaforma grazie alla quale, come dicevamo, potrai pianificare tutti i dettagli relativi alle tue riunioni e alle questioni lavorative in sospeso. È un servizio che va al di là di una semplice agenda, in quanto puoi integrare una vasta quantità di informazioni interessanti, come la programmazione di tutte le tue risorse, come il tuo staff e i tuoi clienti.

Come funziona

È un'utility appositamente studiata per essere utilizzata da chi lavora come manager o leader di gruppo e ha bisogno di sapere con precisione come gestire tutte le proprie risorse. L'ordine è fondamentale per trarne vantaggio e ti consigliamo di avere sempre un software di questo tipo, anche se non è questo.

Una delle cose che ci sono piaciute di più di Job Designer, tra le tante caratteristiche interessanti che possiede, è che possiamo stabilire determinati eventi di conflitto quando riteniamo che uno qualsiasi di essi possa causare problemi. La cosa interessante è che da quel momento in poi l'applicazione ci mostrerà tutti i tipi di promemoria, grazie ai quali non mancheremo di trovare una soluzione a queste situazioni.

Supponiamo che tu debba generare delle fatture con Job Designer. In questo caso, potrai farlo senza alcun inconveniente, visto che potrai distinguere tra le fatture singole e quelle più ripetitive, come quelle che dovrai consegnare sempre agli stessi clienti o quelle organizzate per progetti.

Job Designer è perfetto per generare tutti i tipi di report su compiti specifici di cui ti sei occupato, aggiungendo note personali a tuo piacimento, in modo da non perdere di vista nessuna osservazione rilevante. Puoi aggiungere dati sui dipendenti a cui hai affidato un compito o un altro.

Naturalmente, anche se è quasi apparente, con Job Designer è possibile aggiungere date di inizio specifiche per i diversi progetti e le scadenze entro le quali devono essere completati e modificarli se eventi eccezionali li costringono a essere posticipati o anticipati.

L'interfaccia utente di Job Designer è molto più funzionale che bella, considerando che il design è piuttosto piatto e non si allontana troppo dal tono dei programmi Windows che cercavano di assomigliare alle vecchie versioni di questo ambiente. Muoversi all'interno delle sue funzioni e dei suoi menu è relativamente intuitivo una volta che abbiamo trascorso abbastanza tempo per conoscerla a fondo.

Tieni presente

Affinché Job Designer funzioni senza problemi sul tuo computer, devi sapere che dovrai installare anche Job Designer Web Server. Non te ne parliamo perché dovrai occupartene tu, è incluso nel programma di installazione, ma perché se hai installato un firewall o un potente antivirus, potresti avere dei problemi. Basta disabilitare per un attimo la sicurezza o controllare l'eccezione del caso.

Il meglio

Job Designer ha molte caratteristiche positive, ma dobbiamo dire che la sua capacità di raccogliere vaste informazioni e di completarle con ogni tipo di funzione è quella che ci è piaciuta di più. Poi, i report, la possibilità di impostare situazioni di conflitto, la determinazione delle date e la possibilità di modificarle quando necessario, testimoniano il suo grande adattamento ad ambienti di lavoro in cui le cose sono in continuo movimento.

La cosa peggiore

Job Designer non ha rilevato alcun difetto grave nella nostra esperienza utente. Tuttavia, non possiamo fare a meno di sottolineare che ci sarebbe piaciuto avere traduzioni in altre lingue, che non pensiamo saranno disponibili in futuro. Per il resto, anche se non si tratta di un problema del programma in sé, tieni presente che dovrai dedicare una quantità di tempo ragionevole per sfruttarlo al meglio.

Valutazione

In sintesi, riteniamo che Job Designer sia una piattaforma perfetta per organizzare tutti gli eventi, le risorse e gli obblighi legati al nostro lavoro, soprattutto quando abbiamo più progetti in cui essere coinvolti. Se non vuoi che nulla ti sfugga e sei disposto a dedicare un po' di tempo a un'applicazione dal potenziale fenomenale, ecco uno strumento che ti cambierà la vita.