Se è vero che possiamo dire che molti programmi possono essere classificati come gestori di lavoro o task manager, pochi di essi raggiungerebbero la classificazione di gestori della nostra vita, compresi tutti i suoi aspetti. Proprio per questo motivo riteniamo che valga la pena soffermarsi su un'applicazione come Notion, senza dubbio una delle migliori nel suo campo, per la sua utilità e completezza.

Come dicevamo, Notion è un servizio appositamente sviluppato in modo da avere al suo interno tutte le informazioni sui compiti che dobbiamo svolgere, ma anche sugli incontri personali, gli impegni familiari, ecc. E questo grazie all'utilizzo di tutti i tipi di elementi diversi, tra cui calendari, blog, tabelle, gallerie, elenchi, ecc.

Funzionamento

L'organizzazione di tutti i nostri contenuti all'interno di questo software è piuttosto semplice. Anche se abbiamo alcuni spazi di lavoro o workspaces fin dall'inizio, possiamo generarne di nuovi se lo riteniamo necessario. Inoltre, ognuno di questi spazi di lavoro può essere modificato o personalizzato in base alle nostre esigenze, il che rappresenta un fattore di differenziazione rispetto ad altre applicazioni simili.

A livello professionale, questo programma funziona in modo simile a Trello poiché è possibile sviluppare una schermata a partire da schede e poi aggiungere le informazioni che riteniamo essenziali in questi casi. La versatilità di questa piattaforma è uno dei motivi principali per cui ti consigliamo di scaricarla.

Ad esempio, supponiamo che tu voglia importare dei file nei tuoi spazi di lavoro. In questo caso, puoi importarli direttamente da siti come Google Docs, Trello stesso, Word, Evernote, Asana, o qualsiasi altra applicazione con tinte professionali che possano essere utili. E se non vuoi perdere tempo a generare i tuoi modelli, controlla tra quelli disponibili per trovarne uno che si adatti alle tue esigenze o ai file che hai.

La sezione collaborativa di Notion è altrettanto utile. Se vogliamo condividere i contenuti con amici o persone vicine per modificarli simultaneamente, possiamo evitare di perdere tempo con altri sistemi simili. Come accade di solito in questi casi, il primo utente genera le schede in questione, concedendo l'accesso agli altri in modo che anche loro possano apportarvi modifiche.

Inoltre, quando affidiamo una così grande quantità di processi e dati a una piattaforma, è essenziale accedervi in pochi secondi quando ne abbiamo bisogno: ecco perché abbiamo trovato pratico ed efficiente il motore di ricerca integrato.

Da tenere in considerazione.

Anche se abbiamo descritto in precedenza la versione gratuita di Notion e riteniamo che possa essere sufficiente per la maggior parte degli utenti, devi sapere che esiste anche una variante a pagamento che aggiunge molte caratteristiche interessanti. Alcune di queste sono il numero di blocchi di contenuti che possiamo creare e archiviare, l'eliminazione dei limiti di peso dei file in questione e il caricamento di video direttamente senza passare da YouTube o dagli strumenti per gli amministratori.

Allo stesso tempo, la natura multipiattaforma di questo prodotto è molto vantaggiosa poiché non solo funziona sulla maggior parte dei sistemi Windows, ma può essere eseguito anche su computer Mac OS X o su cellulari iOS o Android.

L'interfaccia utente di Notion ci è piaciuta molto e non dubitiamo che sia uno dei tanti motivi per cui ti consigliamo di scaricare, installare e utilizzare questo servizio per contenere i tuoi impegni, gli eventi in sospeso, ecc. Forse l'unica critica che potremmo fare è che non è tradotta in altre lingue, quindi può risultare difficile per chi non comprende l'inglese. Tuttavia, grazie alle icone che incorpora, questo non è un problema grave dopo un po'.

Il migliore

L'aspetto migliore di questa applicazione è la possibilità di personalizzare i nostri spazi di lavoro a nostro piacimento, un aspetto di grande interesse per chi ama le piattaforme che possono essere adattate alle proprie esigenze, ai propri file, ecc. Allo stesso tempo, la sua compatibilità con molti altri programmi professionali aggiunge molto. Se vuoi andare oltre, hai anche la versione a pagamento per migliorare la tua esperienza d'uso.

La cosa peggiore

Ci sono forse due o tre cose che non sono troppo rilevanti ma che riteniamo comunque che gli sviluppatori di questa applicazione potrebbero migliorare, a partire, ad esempio, dalla disponibilità di traduzioni in altre lingue, che non dubitiamo che prima o poi arriveranno. Oltre a questo, è anche vero che il processo di personalizzazione iniziale può essere un po' noioso, anche se se lo facciamo coscienziosamente, questo migliorerà la nostra esperienza d'uso.

Valutazione

Nel complesso, la nostra impressione su Notion è che si tratta di un software che piacerà soprattutto a coloro che sono quasi ossessivi nell'avere tutto organizzato nella loro vita, in quanto si adatterà ai loro obblighi quotidiani con molteplici dettagli a disposizione. Tuttavia, potrebbe risultare troppo complicato se il tuo obiettivo è un'esperienza relativamente semplice.