Hai problemi a memorizzare tutte le informazioni dei tuoi contatti? Allora devi sapere che Open Contacts è una delle migliori piattaforme, un'agenda digitale grazie alla quale non perderai mai informazioni preziose sulla tua cerchia di contatti. Questo strumento può essere utilizzato dagli utenti che vogliono affiancare la propria agenda fisica e da quelli che vogliono un'alternativa più professionale a un semplice foglio Excel.

La ragione d'essere di questa applicazione è quella di permetterci di tenere tutti i nostri contatti il più possibile organizzati poiché, grazie ad essa, abbiamo a disposizione un'enorme quantità di spazi informativi da riempire a nostro piacimento. All'inizio dovrai selezionare la categoria a cui appartiene il contatto che stai per aggiungere: le più comuni sono Amici , Famiglia o Lavoro .

Ma la cosa più interessante è che Open Contacts dispone di un'enorme quantità di funzioni aggiuntive, tra cui possiamo citare un motore di ricerca integrato che ti permetterà, in un solo secondo, di accedere alla scheda tecnica di quella particolare persona di cui non ricordi il numero di telefono, il compleanno o l'indirizzo di casa.

Non solo, ma puoi anche relazionare i contatti tra loro, il che è particolarmente utile quando non riusciamo a ricordare il nome o qualche informazione specifica su uno di loro, perché sarà facile trovarla su un altro contatto principale. Inoltre, non dimenticherai mai dove hai conosciuto questa o quella persona, evitando malintesi o situazioni che altrimenti potrebbero essere un po' imbarazzanti.

Le schede organizzano tutti i contatti che carichiamo su questa piattaforma e in esse sarà possibile inserire non solo i dati che potremmo considerare usuali, come nome, cognome, luogo di lavoro e simili, ma anche molti altri. Potrai aggiungere note personali con informazioni di tuo particolare interesse, persino un sito web di riferimento o una fotografia della persona. Se non sei bravo a registrare i volti, questa sarà la tua salvezza.

Inoltre, molti dei tuoi contatti possono avere sia dati personali che professionali. In questi casi, puoi dividere gli uni dagli altri per accedere solo a quelli che ti interessano in un determinato momento. La capacità e la versatilità dell'organizzazione in base a ciascun utente e contatto è senza dubbio il grande vantaggio di questa agenda digitale rispetto ad altre simili dello stesso settore.

Inoltre, si tratta di un sistema con una enorme capacità di integrare altri programmi standard. Possiamo citare Google Maps o i client di posta elettronica, rendendo l'esperienza più completa. Ad esempio, puoi avviare ricerche su Google Maps o sulle e-mail direttamente cliccando sulle rispettive informazioni presenti nelle schede di questa utility.

Lo stesso accade nel caso in cui la persona che abbiamo memorizzato nel sistema abbia un sito web o un account Skype poiché, cliccando su queste informazioni, possiamo aprire il browser per conoscere tutte le informazioni di quel sito web o, d'altra parte, avviare una videochiamata tramite Skype, a condizione che anche questo software sia stato precedentemente installato sul nostro computer.

Chi ha già lavorato professionalmente con programmi di questo tipo deve sapere che siamo in presenza di un software che contempla molte delle funzioni che ci si potrebbe aspettare da un Customer Relationship Management o CRM. In effetti, si tratta di un vero e proprio prodigio della gestione delle relazioni con i clienti grazie alle enormi possibilità di personalizzazione dell'archivio per ciascuno dei contatti che ci propone.

E se volessi esportare le informazioni di uno o più contatti che ho memorizzato in Open Contacts? Non c'è alcun problema perché questo strumento prevede questo tipo di situazione, consentendoci di esportare i file di ciascuno dei contatti in diversi formati, tra cui CSV, XLM, ed Excel.

D'altra parte, puoi anche importare i contatti da molte piattaforme, tra cui Netscape/Mozilla, Eudora, XML, CSV, vCard, e client di posta elettronica come Outlook.

E tutto questo, senza contare che possiede la possibilità di creare alberi genealogici nel caso in cui tu stia lavorando su di essi, creare una sezione di una particolare azienda e aggiungere i dipendenti che ne fanno parte, oltre a molte altre opzioni interessanti.

Naturalmente, parliamo sempre dell'interfaccia dei programmi che analizziamo. In questo caso, siamo lontani dall'essere di fronte a uno dei programmi più accattivanti dal punto di vista visivo, anche se questo è legato al fatto che deve offrire un formato a schede che non permette molto spazio di manovra. Anche se l'estetica di Open Contacts potrebbe essere facilmente migliorata, non è un punto che consideriamo di grande rilevanza in questo caso.

In breve, per organizzare tutti i tuoi conoscenti e amici di famiglia o di lavoro, ci sono poche piattaforme così complete e personalizzabili come Open Contacts, che è anche completamente gratuita. Potrai esportare o importare tutti i contatti che hai e non dovrai più preoccuparti di sapere dove hai conosciuto quella persona o il nome del responsabile di una determinata azienda.