OpenOffice è una suite per ufficio gratuita che ci permette di creare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo, database e presentazioni.

Gli strumenti di Office sono utili su qualsiasi computer. Sia sul PC che sul computer dell'ufficio. Avere un editor di testo e un software per i fogli di calcolo è fondamentale. Senza dubbio, Microsoft è il massimo esponente degli strumenti per l'ufficio Microsoft Office. Per molti anni, MS Office è stato l'unico software per ufficio installato su molti PC. Grazie al software libero, questa situazione è cambiata ed esistono diversi programmi con cui è possibile svolgere tutte le funzioni che si possono fare con MS Office.

OpenOffice emerge come alternativa a MS Office. Questo software dispone di tutti gli strumenti standard di una suite per ufficio.

Writer

Questo programma è l'equivalente di MS Word. È un editor di testo completo con una moltitudine di funzioni. Possiamo applicare i tipici stili ai documenti: grassetto, sottolineatura, corsivo, elenchi ordinati, sanguigna, sottolineatura, allineamento del testo, colore dei caratteri, colore dello sfondo, ecc. Oltre al testo, potremo inserire: iperlink, immagini, tabelle, commenti, segnalibri, video, suoni, indici, ecc. L'editor ha un controllore ortografico che evidenzia gli errori di ortografia che scriviamo. Possiamo aggiungere dizionari di altre lingue, il che è molto utile se vogliamo rivedere e correggere testi in altre lingue. Possiamo aprire i file in formato .odt e MS Word (.doc e .docx).

Calc

È il programma che ci permette di creare e modificare fogli di calcolo. Possiamo eseguire operazioni quotidiane su un foglio di lavoro: creare formule, aprire file .csv, ordinare le colonne, utilizzare somme, creare fogli multipli, ecc. Potremo proteggere con una password il documento o uno qualsiasi dei fogli. Il programma può aprire fogli di calcolo in formato .ods e MS Excel (.xls e .xlt).

Impress

Questo programma ci permette di creare presentazioni in modo semplice e veloce. Possiamo creare presentazioni partendo da modelli preesistenti, ad esempio la presentazione di una novità o la raccomandazione di una strategia. Questi modelli accelerano il processo di creazione perché basta scrivere il testo desiderato sulle diapositive del modello. Chi sa usare PowerPoint troverà molto semplice utilizzare questo programma. Possiamo aprire i file in formato .odp e in formato PowerPoint (.ppt, .pps, .pot).

Disegno

Questo programma permette la creazione di diagrammi, mappe mentali, illustrazioni 3D, ecc. In generale, è possibile creare qualsiasi disegno che possa formare figure, testo e forme. Ogni documento può essere composto da più pagine e possiamo inserire immagini esterne. Il tipo di file che può essere aperto con questo programma è il .odg.

Base

Con questo programma possiamo creare database e manipolarli. La creazione di database avverrà tramite moduli e potremo creare nuove tabelle utilizzando la procedura guidata che fornisce diverse tabelle predefinite (contatti, dipendenti, ordini, pagamenti, prodotti, fornitori e così via) che potremo importare e modificare nel nostro progetto.

Il formato supportato da questo programma è il .odb. Se vogliamo aprire un database in MS Access, dobbiamo utilizzare la procedura guidata. Inoltre, possiamo aprire qualsiasi database che utilizzi il driver ODBC o JDBC. Inoltre, potremo aprire i database dBase e MySQL.

Math

Ci permette di creare graficamente equazioni matematiche grazie all'interfaccia utente. In questo modo, possiamo creare formule matematiche cliccando sulle figure che faranno parte della formula. I formati supportati sono .odf e .mml (MathML).

Come possiamo vedere, questo programma include tutti gli strumenti necessari per soddisfare le nostre esigenze d'ufficio. Possiamo lanciare ogni programma separatamente o utilizzare un launcher che ci permette di scegliere il programma da utilizzare. Il launcher visualizza anche l'ultimo documento aperto in modo da potervi accedere direttamente.

Possiamo scaricare e utilizzare questa suite gratuitamente sia per un uso particolare, come ad esempio quello lavorativo.