Uno dei tanti argomenti che i millennial devono affrontare da parte delle menti convenzionali è la flessibilità degli orari di lavoro. Il lavoro da casa o da remoto è una benedizione per molti. Si tratta di un concetto che enfatizza maggiormente la possibilità di fare le cose al meglio nelle ore più produttive da qualsiasi luogo piuttosto che costringere a farle in ufficio in orari prestabiliti.

Rilasciato nel 2005, TeamViewer è una delle prime applicazioni informatiche a consentire la connettività remota tra 2 o più computer. Utilizzando tecnologie basate sul cloud, TeamViewer offre una serie di funzionalità come il controllo remoto, le riunioni online, la condivisione del desktop, il trasferimento di file e la VPN. Oltre a queste funzioni principali, ce ne sono altre che contribuiscono a migliorarle. Riunire tutte queste funzioni in un unico software è il motivo per cui oltre 2 miliardi di dispositivi in tutto il mondo hanno installato TeamViewer.

Background e funzioni

Controllo remoto

Il controllo remoto significa collegare il tuo computer (diciamo C1) a un altro computer (C2) in un'altra posizione ed eseguire tutte le attività di routine come se stessi operando direttamente solo sul computer (C2). Alcuni vantaggi associati alla modalità di controllo remoto di TeamViewer sono il risparmio di tempo, energia e denaro spesi per recarsi in ufficio, una maggiore produttività e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata grazie al fatto che evita lo stress da viaggio e mantiene l'ambiente pulito da inutili inquinamenti.

Riunioni online

Le riunioni sono una funzione vitale per qualsiasi azienda, soprattutto per le multinazionali. A seconda dell'ordine del giorno, le riunioni possono essere brevi o lunghe e si svolgono quotidianamente, settimanalmente, mensilmente o annualmente. Indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, portare i partecipanti alle riunioni per un meeting annuale o trasferire geograficamente i dipendenti chiave è una spesa evitabile. Utilizzando la funzione dei meeting online di TeamViewer per trasmettere audio e/o video ed effettuare conference call, molte questioni possono essere discusse più volte con dipendenti diversi.

Condivisione del desktop

Se la condivisione del desktop e il controllo remoto siano la stessa cosa, la discussione può essere lunga. In un contesto più ampio, la modalità di condivisione del desktop di TeamViewer è un modo per consentire a un'altra persona di accedere (controllare) a distanza ai file del tuo computer o di visualizzare le tue attività. Un esempio pratico è quello di ottenere assistenza tecnica remota sul tuo computer. Adottando questa tecnica, le aziende tecnologiche possono risolvere i problemi dei loro clienti a livello globale, evitando al contempo le spese per il mantenimento di uffici fisici o per l'assunzione di personale tecnico, soprattutto nei paesi sottosviluppati.

Trasferimento di file

Per risparmiare tempo e rendere più sicura la condivisione dei file, la funzione di trasferimento dei file di TeamViewer può essere molto utile. Risparmia tempo perché non ti permette di caricare il tuo file su un servizio cloud su internet mentre il destinatario del file aspetta che inizi a scaricarlo. Rende il tutto più sicuro perché sai chi sta ricevendo il tuo file in tempo reale senza preoccuparti che qualcuno possa accedere al link del file caricato. In breve, sia l'uploading (invio) che il downloading (ricezione) del file iniziano e finiscono contemporaneamente.

VPN

VPN sta per Virtual Private Network. Utilizzando la modalità VPN di TeamViewer, si stabilisce una rete virtuale tra due computer in cui entrambe le persone possono utilizzare le risorse dei rispettivi computer. Ad esempio, utilizzando un'unica stampante remota collegata a un solo computer, riducendo così i costi di stampa. Oppure accedere in modo sicuro a file classificati o a software altamente configurati che non possono essere installati su tutti i computer.

Altre modalità

Registra la tua sessione

Mentre esegui una qualsiasi delle funzioni di TeamViewer sopra descritte, puoi registrare l'intera sessione di TeamViewer. Questo può aiutarti a tenere traccia delle attività svolte da altre persone sul tuo computer in caso di necessità. Ad esempio, per condividerla con persone che non hanno potuto assistere dal vivo o in caso di violazione dei dati per sapere cosa è andato storto.

Limitazione dell'accesso

La funzione Limitazione degli accessi di TeamViewer è importante per tutte le altre modalità di TeamViewer. Con questa funzione puoi controllare chi può partecipare a una sessione, chi può modificare le impostazioni di TeamViewer, chi può vedere solo la tua attività disabilitando il mouse e la tastiera o eseguire attività sul dispositivo collegato in remoto, configurare i diritti operativi di ogni partecipante e alcune altre funzioni chiave.

EndNote

Sebbene TeamViewer abbia altre alternative, si distingue ancora. È uno dei pionieri delle applicazioni per il lavoro a distanza. È anche il primo a offrire la condivisione mobile dello schermo sulla piattaforma iOS. TeamViewer è disponibile sia in versione gratuita che a pagamento, quindi le modalità qui descritte potrebbero variare a seconda dell'applicazione che stai utilizzando. Inoltre, alcune opzioni variano tra la versione per Windows e quella per iOS.