Winzip è forse il software più popolare sul mercato per la compressione e la decompressione dei file.

La necessità di comprimere o decomprimere i file è abituale quando utilizziamo un PC. In molti casi, riceviamo file compressi via e-mail o li scarichiamo direttamente da Internet. In altre situazioni, abbiamo bisogno di comprimere diversi file e cartelle in modo che occupino meno spazio. In tutti questi casi, è utile uno strumento che faciliti queste operazioni.

Winzip è stato lanciato sul mercato per la prima volta nel 1991 e in tutti questi anni ha saputo adattarsi alle nuove esigenze degli utenti e alle nuove versioni dei sistemi operativi (Windows e Mac).

La funzione principale del programma è la compressione e la decompressione dei file. Tuttavia, il programma non si limita solo a questo compito ma offre anche una serie di funzioni che aiutano a comprimere e decomprimere i file.

Quando creiamo un file compresso, possiamo scegliere le seguenti opzioni:

• Crittografa il file generato con una password: con questa opzione possiamo impostare una password per il file zip creato. Possiamo scegliere il livello di crittografia; possiamo scegliere tra 128 AES e 256 AES.
• Ridimensiona: se selezioniamo questa opzione, tutte le immagini aggiunte al file compresso verranno ridimensionate secondo le dimensioni da noi scelte. Verranno ridimensionate solo le immagini più grandi della dimensione di ridimensionamento scelta.
• Converti in PDF: se scegliamo questa opzione, i file doc, docx, xls, xlsx, ppt, e pptx verranno automaticamente convertiti in formato PDF. In questo modo si evita di utilizzare un software specifico per eseguire l'operazione di conversione di questi documenti in PDF.
• Aggiungi filigrana: con questa opzione possiamo aggiungere automaticamente una filigrana ai file aggiunti all'archivio. I formati di file che possono essere filigranati sono pdf, bmp, gif, jpg, png, e tif. La filigrana sarà costituita da un testo che possiamo configurare scegliendo: il tipo di carattere, la posizione all'interno del documento e la trasparenza. Possiamo anche aggiungere come filigrana la data e l'ora di creazione del file compresso.

Un'opzione molto interessante è la possibilità di comprimere i file e salvarli nel cloud o di creare un file zip con il contenuto del cloud. In altre parole, possiamo creare un file .zip che contiene i file presenti in dropbox. I servizi di cloud storage supportati sono box, CloudMe, DropBox, Google Drive, SkyDrive, SugarSync, e ZipSend.

Una volta creato il file compresso, possiamo condividerlo facilmente su Facebook, Twitter, e LinkedIn. Dobbiamo quindi configurare gli account dei social network e il provider di cloud file hosting. In questo modo, quando condividiamo un file, il programma si occupa di caricarlo automaticamente sul cloud e di generare il testo da pubblicare sui social network selezionati.

Esiste la possibilità di creare copie di backup di alcune posizioni del sistema operativo. Ad esempio, possiamo selezionare la cartella "My Documents", le e-mail di Outlook e WinMail o il desktop per creare un file zip con tutti i file del desktop e conservarlo in un luogo sicuro.

Questo software è dotato di diversi strumenti che lo rendono utile:

• Creazione di file multiparte: in questo modo possiamo dividere un file zip di grandi dimensioni in diverse parti più piccole.
• Creazione di un file auto-estratto: crea un file .exe che gli utenti finali possono eseguire sul proprio PC. Questo eseguibile estrarrà automaticamente i file compressi nella posizione selezionata.
• Crea file UUEncode: crea un file di testo UUEncode che può essere incollato in un'e-mail e inviato a qualsiasi destinazione, anche a chi non accetta e-mail binarie.
• Diagnosi: verifica la presenza di errori nel file compresso.
• Analisi delle prestazioni: Questo piccolo strumento analizza il PC alla ricerca di file spazzatura e di errori nel registro di sistema.
• Componenti aggiuntivi: il programma supporta plug-in che permettono di utilizzare le funzioni principali di Winzip direttamente in Office, Outlook, e SharePoint. Questi plug-in sono a pagamento.

Come possiamo vedere, la compressione e la decompressione dei file sono semplici. Grazie a Winzip avremo a disposizione molte opzioni per automatizzare alcune attività associate alla compressione dei file. All'inizio è possibile che non utilizzeremo tutte le opzioni di Winzip. Tuttavia, man mano che lo useremo, saremo in grado di comprendere tutte le funzionalità e di utilizzarle per ottimizzare e migliorare il processo di compressione e decompressione.

Imparare a usare il programma è semplice, grazie alla guida sensibile al contesto che appare quando si passa il cursore su qualsiasi pulsante o menu del programma.

Le estensioni supportate da questo programma sono: .zip. zipx. tar. gz. z. cab. rar. bz2. lzh. 7z. img. iso. xz.

Il programma è a pagamento e prevede una prova gratuita di 30 giorni.