Zoom è la piattaforma leader per le videoconferenze o le riunioni virtuali.

Che tu sia un libero professionista o che tu faccia parte di un grande team di lavoro, un eccellente servizio di videoconferenza rende possibile e facile lavorare da casa.

Zoom è un software di videoconferenza e audioconferenza basato sul cloud, facile e affidabile, che permette alle aziende grandi e piccole di condurre e gestire in modo affidabile le riunioni a distanza e di contattare rapidamente i propri clienti. Grazie alla sua interfaccia facile da usare, Zoom viene utilizzato in tutto il mondo in sale riunioni, sale conferenze, dibattiti e corsi di formazione, oltre che in uffici direzionali e aule scolastiche.

Zoom include tutte le opzioni necessarie per avere la migliore esperienza di riunione virtuale. Dalla schermata iniziale del software puoi personalizzare tutte le tue riunioni.

Puoi avviare immediatamente una videochiamata cliccando sull'opzione " Nuova riunione " nel menu a discesa. Puoi scegliere se attivare o disattivare l'opzione video e decidere se visualizzare il tuo PIN Zoom durante la chiamata. Puoi effettuare una videochiamata gratuita con un massimo di 100 persone e vedere fino a 49 persone sul tuo schermo in stile Gallery. Le chiamate di gruppo per gli utenti gratuiti sono limitate a 40 minuti, ma le chiamate individuali possono durare quanto vuoi. E non c'è limite al numero di riunioni che puoi organizzare.

Il pulsante Unisci nella schermata iniziale ti permetterà di unirti alle riunioni ospitate da altri utenti semplicemente inserendo l'ID della riunione o il nome della stanza.
Puoi anche proteggere le riunioni con una password, creare link per invitare le persone alle riunioni e specificare se i partecipanti possono unirsi prima o aspettare che l'ospite si connetta.

Zoom ti permette di programmare le riunioni in anticipo dal pulsante Entra che, una volta cliccato, visualizzerà un menu che ti permetterà di impostare l'argomento della riunione, di scegliere la data, l'ora di inizio, l'ora di fine e il fuso orario, di generare una password e un ID di accesso alla riunione e di consentire o bloccare ai partecipanti di avere il video acceso durante la riunione. Le riunioni pianificate in Zoom possono essere collegate al calendario per apparire nel nostro calendario di Google, iCal, o Microsoft Outlook.

Una delle caratteristiche essenziali di Zoom è la possibilità di condividere il nostro schermo con altri. Questo ti permette di collaborare con i colleghi su ciò che stai lavorando o di illustrare un'attività a chi si trova all'altro capo della chiamata. Condividere lo schermo in Zoom ti permette di scorrere una presentazione, mostrare immagini o disegni ed evidenziare elementi in un foglio di calcolo o in un documento. E soprattutto è una delle funzioni più semplici da usare del programma: clicca sul pulsante Condividi dalla pagina iniziale.

Zoom consente agli host di avere un pulsante Sicurezza nella barra degli strumenti durante le chiamate. Questo pulsante consente agli host di accedere rapidamente alle funzioni di sicurezza essenziali, come ad esempio:

• Bloccare la riunione
• attivare una sala d'attesa per eventuali altri ospiti che tentano di unirsi e consentire ai partecipanti di condividere i loro schermi
• chattare
• e altro ancora

La sezione chat di Zoom consente una comunicazione continua anche al di fuori delle riunioni: puoi infatti condividere messaggi o file, in modo che i team possano rimanere produttivi ovunque si trovino. Zoom ti permette di creare una chat, creare un canale o unirti a un canale. In ognuno di essi, hai la possibilità di salvare, cancellare o segnare come non letto un messaggio, fare screenshot, allegare file e utilizzare emoji. In alto, se clicchi sulla stella, puoi contrassegnare la chat come preferita, vedere il numero di partecipanti e avviare rapidamente una chiamata.

Nella scheda riunioni di Zoom, puoi visualizzare le prossime riunioni e le registrazioni delle conferenze precedenti e programmare nuovi appuntamenti. Puoi avviare la sessione cliccando su una riunione, copiare l'invito, modificarlo o eliminarlo.

Infine, la sezione contatti ti permette di aggiungere un contatto aggiungendo la sua e-mail, creando o unendosi a un canale. Puoi gestire l'elenco dei contatti in base ai reparti o ai team di lavoro.

Grazie a tutte queste funzioni, Zoom è diventata la piattaforma più semplice e pratica per le videoconferenze.

Una volta installato il programma, devi solo registrarti utilizzando un indirizzo e-mail per iniziare a usarlo: è semplicissimo.