多くのプログラムがワーク・マネージャーやタスク・マネージャーに分類されることは事実ですが、そのすべての側面を含む私たちの人生のマネージャーという分類に達するものはほとんどありません。このような理由から、Notionのようなアプリケーションは、その有用性と完全性から、この分野では間違いなく最高のものの1つであり、注目すべきものだと考えています。

Notionは、タスクはもちろん、会議や家族の予定など、あらゆる情報を網羅するために特別に開発されたサービスです。また、カレンダー、ブログ、表、ギャラリー、リストなど、さまざまな種類の要素を使用することができます。

操作方法

このソフトウェアでは、すべてのコンテンツの構成が非常にシンプルです。最初からいくつかのワークスペース（workspaces）がありますが、必要であれば新しいものを作成することができます。また、それぞれのワークスペースは、自分たちの都合に合わせて編集・カスタマイズできるので、類似アプリとの差別化要因にもなっています。

プロフェッショナルレベルでは、カードから画面を展開し、その中で必要と思われる情報を追加していくことができるので、トレロと同じような使い方ができます。このプラットフォームの汎用性の高さは、ダウンロードをお勧めする大きな理由の一つです。

例えば、ワークスペースにファイルを取り込むとします。その場合、Google Docs、Trello自体、Word、Evernote、Asanaなどのサイトから直接インポートすることができますし、その他にもプロフェッショナルな染めを持つアプリケーションを利用すると便利でしょう。また、テンプレートの生成に時間をかけたくない場合は、利用可能なテンプレートの中から、要件や手持ちのファイルに合うものを探してみてください。

Notionのコラボレーションセクションは、また、インストゥルメンタルです。友人や親しい人とコンテンツを共有して同時に編集したい場合、他の類似のシステムで時間を浪費することを避けることができます。このような場合、通常、最初のユーザーが当該カードを作成し、他のユーザーも変更できるようにアクセス権を付与します。

もちろん、これほど大量のプロセスやデータをプラットフォームに預ける場合、必要なときに瞬時にアクセスすることが不可欠です。そのため、統合検索エンジンが便利で効率的であることを実感しています。

考慮すべきこと

Notionの無料版について説明してきましたが、ほとんどのユーザーにはそれで十分だと思います。しかし、多くの魅力的な機能を追加した有料版もあることを知らなければなりません。その中には、作成・保存できるコンテンツブロックの数、当該ファイルの重量制限の撤廃、YouTubeや管理者用ツールを介さずに直接動画をアップロードできることなどがあります。

また、Windowsだけでなく、Mac OS XやiOS、Androidなどの携帯電話でも動作するため、マルチプラットフォームであることも大きな利点です。

Notionのユーザー・インターフェースは非常に気に入っており、このサービスをダウンロードしてインストールし、義務や保留中のイベントなどを記録するために使用することをお勧めする多くの理由の一つであることは間違いありません。おそらく唯一の批判は、他の言語に翻訳されていないため、英語がわからない人には難しいかもしれないことです。しかし、アイコンのおかげで、しばらくすると、これは深刻な問題ではなくなります。

ベスト

このアプリケーションの最も良い点は、ワークスペースを自分好みにカスタマイズできることです。これは、ニーズやファイルなどに適応できるプラットフォームが好きな人にとっては、非常に興味深い問題です。同時に、他の多くのプロフェッショナルプログラムとのその互換性は多くを追加します。さらに上を目指すなら、ユーザーエクスペリエンスを向上させるための有料版もあります。

最悪の事態

例えば、他の言語への翻訳が可能であることが挙げられます。そのほか、最初のカスタマイズがやや面倒なのも事実ですが、良心的に行えば、ユーザーエクスペリエンスを向上させることができます。

評価

Notionの全体的な印象は、生活のすべてを整理することにほとんど執着している人に特に楽しんでもらえるソフトウェアであるということです。ただし、比較的ベーシックな使い方を求めている人には、複雑すぎるかもしれません。