DoPDF is gratis software waarmee het gemakkelijk is om PDF-bestanden te maken vanuit elke toepassing die afdrukken mogelijk maakt.

PDF-formaat is zeer gebruikelijk en wordt door veel gebruikers en bedrijven gebruikt. Het grote succes van dit formaat komt doordat het op bijna alle apparaten op de markt kan worden weergegeven (PC, Mac, mobiele telefoons, tablets, etc.).

Er zijn specifieke softwareoplossingen voor het maken van PDF-bestanden, maar deze zijn vaak duur en omvatten functies die we misschien nooit zullen gebruiken. Er zijn eenvoudigere en gratis oplossingen zoals de volgende.

DoPDF maakt het maken van PDF-bestanden eenvoudig omdat de werking ervan eenvoudig en tegelijkertijd krachtig is. Wanneer we dit programma installeren, wordt er een nieuwe printer aan ons Windows-systeem toegevoegd. Deze printer heet “doPDF”, en we kunnen hem kiezen in het afdrukmenu. Als we bijvoorbeeld een document creëren in een teksteditor, zoals MS Word, kunnen we een PDF-bestand maken door op de optie “Print” te klikken en de “doPDF” printer te selecteren. Er verschijnt een venster waarin we het pad en de naam van het PDF-bestand moeten invoeren dat we gaan genereren. We kunnen ook de kwaliteit van het PDF-bestand kiezen (hoe hoger de kwaliteit, hoe meer ruimte het inneemt op de harde schijf, en vice versa). We kunnen er ook voor kiezen om de lettertypen die in het PDF-bestand worden gebruikt, op te nemen. Op deze manier weten we zeker dat de gebruiker die ons document ontvangt de tekst zal zien in dezelfde opmaak zoals wij hebben geschreven. Deze optie vergroot echter wel de bestandsgrootte.

Wanneer we het programma installeren, kunnen we ervoor kiezen om een plug-in van novaPDF (de softwareontwikkelaar) voor MS Office te installeren. Dit zal een tabblad integreren in Word, Excel, PowerPoint, Publisher en Visio, waardoor we een PDF-bestand kunnen genereren.

PDF-bestanden die door het programma zijn gegenereerd, stellen ons in staat om tekst te zoeken. Dat wil zeggen, het gegenereerde PDF-bestand is een echt tekstbestand en geen afbeelding, dus we kunnen de zoekmachine van de PDF-lezer gebruiken om het woord of de zin te vinden waarnaar we op zoek zijn.

Dankzij de geïnstalleerde “Virtuele printer” hebben we vergelijkbare opties als echte printers. We kunnen bijvoorbeeld de documentoriëntatie (portret of landschap) en paginagrootte (A4 of brief) configureren, meerdere kopieën van hetzelfde document maken en de resolutie van de afbeeldingen in het document kiezen. We kunnen toegang krijgen tot deze printer vanuit het Windows-configuratiescherm, net als elke andere “echte” printer die op de pc is geïnstalleerd. Vanuit het printerbedieningspaneel kunnen we een testpagina afdrukken om de status van de “Virtuele printer” te controleren.

Het programma wordt regelmatig bijgewerkt, dus we kunnen de optie “Automatisch controleren op updates” selecteren en de frequentie van het controleren instellen: dagelijks, wekelijks of maandelijks.

Dit programma valt op door zijn eenvoud, functionaliteit en het lage gebruik van middelen. Het is gratis voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik.