Het is gebruikelijk dat gebruikers in het IT-veld een tool nodig hebben waarmee ze hun documenten kunnen back-uppen en archiveren terwijl ze eraan werken. Dit is waar software zoals FileHamster van pas komt, die een realtime oplossing biedt voor deze behoefte. Met FileHamster zullen gebruikers nooit meer een belangrijk documentconcept verliezen.

Deze tool is vooral handig voor het opslaan en volgen van wijzigingen die in de loop van de tijd aan bestanden zijn aangebracht. Met drie versies om uit te kiezen, kan FileHamster aan elke behoefte voldoen. De gratis versie omvat bestandsbeoordelingen, zoekaanpassingen en een gebruiksvriendelijke interface. Naast het bovenstaande omvat de basisversie opties voor mappen en bestanden, opmerkingen en filterfuncties voor zoekboom. De geavanceerde versie bestaat uit bovenstaande plus diffs, ZIP-reviews, bestandsupload via FTP, scripttriggers en bestandsreplicatie.

Wat betreft praktisch gebruik van de belangrijkste functies, kunnen we voorbeelden zien in verschillende velden. Wetenschappers kunnen bijvoorbeeld de software gebruiken om versies op te slaan van hun onderzoeksbestanden en documenten, zodat ze nooit kritieke gegevens verliezen. Deze software maakt automatisch nieuwe revisies aan telkens wanneer een document wordt opgeslagen, loopt stil op de achtergrond, biedt annotatie en commentaar op elke revisie, genereert rapporten om de beoordeling van oude concepten te vergemakkelijken en kan worden verbonden met verschillende programma's om elke revisie te vergelijken.

Ook kunnen ingenieurs profiteren van het bijhouden van versies van hun bestanden en documenten met betrekking tot de bouw van bruggen, om te voorkomen dat ze verloren gaan of per ongeluk worden verwijderd.

Onderzoekers kunnen de software gebruiken om back-upkopieën en revisies van hun essentiële documenten op te slaan, waardoor hun onderzoek niet verloren gaat.

Schrijvers en redacteuren kunnen profiteren van het opslaan van versies van hun manuscripten en hebben een record van de wijzigingen die zijn aangebracht tijdens het schrijfproces. FileHamster stelt hen in staat om verschillende versies van hun manuscript te vergelijken en terug te draaien naar eerdere versies indien nodig. Ze kunnen ook de software gebruiken om back-upkopieën van hun documenten op te slaan en opmerkingen of annotaties toevoegen aan revisies, waardoor het gemakkelijk wordt om samen te werken met collega's of redacteuren.

Softwareontwikkelaars kunnen FileHamster ook behulpzaam vinden bij het werken aan teamprojecten. De software stelt hen in staat om versies van hun broncode op te slaan en verschillen tussen hen te vergelijken, zodat ze wijzigingen kunnen terugdraaien indien nodig en kunnen samenwerken met andere teamleden. Ze kunnen ook de software gebruiken om back-upkopieën van hun projecten op te slaan en opmerkingen of annotaties toevoegen aan revisies om de communicatie met het team te vergemakkelijken.

Samengevat is FileHamster een waardevolle tool voor iedereen die zijn documenten wil back-uppen en archiveren, zowel voor professionele als persoonlijke doeleinden. De mogelijkheid om versies op te slaan en verschillen tussen hen te vergelijken, evenals de mogelijkheid om opmerkingen of annotaties toe te voegen aan revisies, maakt het een essentiële tool voor elke gebruiker die zijn workflow wil verbeteren en zijn kritieke gegevens wil beschermen.