Hoewel veel programma's kunnen worden geclassificeerd als werkmanagers of taakmanagers, zou slechts een klein aantal van hen de classificatie bereiken van manager van ons leven, inclusief alle aspecten ervan. Het is juist om deze reden dat we denken dat het de moeite waard is om te kijken naar een applicatie als Notion, ongetwijfeld een van de beste in zijn vakgebied, vanwege zijn nut en compleetheid.

Zoals we al zeiden, is Notion een service die speciaal is ontwikkeld zodat we binnenin alle informatie over de taken die we moeten uitvoeren, maar ook persoonlijke afspraken, familie verplichtingen, etc. hebben. Dit gebeurt door middel van allerlei gevarieerde elementen, zoals kalenders, blogs, tabellen, galerijen, lijsten, enzovoort.

Operatie

De organisatie van al onze inhoud binnen deze software is vrij eenvoudig. Hoewel we af en toe wat werkruimtes of workspaces hebben, kunnen we er nieuwe genereren als we dat nodig achten. Bovendien kunnen we elke van deze werkruimtes bewerken of aanpassen naar ons gemak, wat een onderscheidende factor oplevert in vergelijking met soortgelijke apps.

Op professioneel niveau werkt dit programma op een soortgelijke manier als Trello, aangezien het mogelijk is om een scherm te ontwikkelen vanuit kaarten en daarna de informatie toe te voegen die we in deze gevallen essentieel achten. De veelzijdigheid van dit platform is een van de belangrijkste redenen waarom we aanraden om het te downloaden.

Stel bijvoorbeeld dat u bestanden wilt importeren naar uw werkruimtes. In dat geval kunt u ze rechtstreeks importeren van sites zoals Google Docs, Trello zelf, Word, Evernote, Asana, of elke andere applicatie met professionele tinten die nuttig kan zijn. En als u geen tijd wilt verspillen aan het genereren van uw sjablonen, kijk dan tussen de beschikbare sjablonen om er een te vinden die past bij uw vereisten of de bestanden die u heeft.

Ook de samenwerkingssectie van Notion is essentieel. Als we de inhoud willen delen met vrienden of naaste personen om ze tegelijkertijd te bewerken, kunnen we tijd besparen in vergelijking met andere vergelijkbare systemen. Zoals gebruikelijk in dergelijke gevallen, genereert de eerste gebruiker de betreffende kaarten en verleent anderen toegang zodat ze ook wijzigingen kunnen aanbrengen.

Natuurlijk, als we zoveel processen en data toevertrouwen aan een platform, is het essentieel om er in enkele seconden toegang toe te hebben wanneer we dat nodig hebben, en daarom hebben we de geïntegreerde zoekmachine als handig en efficiënt ervaren.

Aan te denken.

Hoewel we eerder de gratis versie van Notion hebben beschreven en we denken dat het voor de meeste gebruikers voldoende kan zijn, moet u weten dat er ook een betaalde variant is die veel aantrekkelijke functies toevoegt. Enkele daarvan zijn het aantal inhoudsblokken dat we kunnen maken en opslaan, het elimineren van de gewichtslimieten van de betreffende bestanden, en direct video's uploaden zonder door YouTube of de tools voor beheerders te gaan.

Op hetzelfde moment is de multiplatforms eigenschap van dit product zeer voordelig, omdat het niet alleen op de meeste Windows draait, maar we het ook op Mac OS X-computers kunnen draaien of op mobiele apparaten van iOS of Android kunnen gebruiken.

We vonden de gebruikersinterface van Notion erg leuk, en we twijfelen er niet aan dat het een van de vele redenen is waarom we het downloaden, installeren en gebruiken van deze service aanbevelen voor het beheren uw verplichtingen, bijwerken van evenementen, enz. Misschien is de enige kritiek die we zouden kunnen maken dat het niet is vertaald in andere talen, dus het kan moeilijk zijn voor degenen die geen Engels begrijpen. Dankzij de pictogrammen die het bevat, is dit echter na verloop van tijd geen ernstig probleem meer.

Het beste

Het beste van deze applicatie is dat we onze werkruimtes naar ons believen kunnen aanpassen, een kwestie van groot belang voor degenen die platforms willen die kunnen worden aangepast aan hun behoeften, bestanden, enzovoort. Tegelijkertijd telt zijn compatibiliteit met veel andere professionele programma's mee. Als u verder wilt gaan, heeft u ook de betaalde versie om uw gebruikerservaring te verbeteren.

Het minste

Er zijn misschien twee of drie dingen die niet al te relevant zijn, maar die we toch denken dat de ontwikkelaars van deze applicatie kunnen verbeteren, te beginnen met de beschikbaarheid van vertalingen in andere talen, waarvan we niet twijfelen dat deze op een gegeven moment zullen arriveren. Daarnaast is het ook waar dat het initiële aanpassingsproces enigszins vervelend kan zijn, hoewel het onze gebruikerservaring zal verbeteren als we het bewust doen.

Beoordeling

Over het algemeen is onze indruk van Notion dat het software is dat vooral zal worden gewaardeerd door degenen die bijna obsessief zijn over het hebben van alles georganiseerd in hun leven, omdat het zich zal aanpassen aan hun dagelijkse verplichtingen met veel details beschikbaar. Het kan echter te ingewikkeld zijn als u een relatief eenvoudige ervaring wilt.