Heb je problemen met het opslaan van alle informatie van je contacten? Dan moet je weten dat Open Contacts één van de beste platforms is voor een digitale agenda, waardoor je geen waardevolle informatie van je naaste kring verliest. Deze tool kan worden gebruikt door personen die hun papieren agenda willen ondersteunen, maar ook door hen die een professioneler alternatief voor een simpele Excel-spreadsheet willen.

De belangrijkste taak van deze applicatie is om al onze contacten zo georganiseerd mogelijk te houden, omdat het ons een enorme hoeveelheid ruimte biedt om informatie in te vullen zoals wij dat willen. In het begin moet je selecteren tot welke categorie de contactpersoon die je wilt toevoegen behoort, waarbij de meest voorkomende categorieën zijn Vrienden , Familie, of Werk .

Maar het interessante aan deze tool is dat Open Contacts een grote hoeveelheid extra functies biedt, waaronder een geïntegreerde zoekmachine waarmee je in slechts enkele seconden toegang krijgt tot de datasheet van een bepaalde persoon waarvan je bijvoorbeeld het telefoonnummer, de verjaardag of het adres niet meer kan herinneren.

Bovendien kan je contacten onderling verbinden, wat vooral handig is wanneer we ons de naam of enige specifieke informatie van een van hen niet kunnen herinneren, aangezien we gemakkelijk die informatie kunnen vinden over een ander primair contact. Bovendien zal je nooit vergeten waar je deze of gene persoon van kent, wat misverstanden of situaties die anders wat ongemakkelijker zouden zijn, vermijdt.

Kaarten organiseren al onze contacten die we uploaden naar dit platform, en daarin is het niet alleen mogelijk om gewone contactinformatie zoals naam, achternaam, werkplaats, enzovoorts in te voeren, maar ook nog veel meer. Je kunt er persoonlijke notities bijvoegen met informatie van jouw bijzonder belang, inclusief referentiewebsites of een foto van de persoon. Als je problemen hebt om gezichten te onthouden, zal dit jouw redding zijn.

Veel van je contacten hebben misschien zowel persoonlijke als professionele gegevens. In die gevallen kan je ze scheiden om alleen degene te benaderen die jou op dat moment interesseert. De capaciteit en veelzijdigheid van de organisatie volgens elke gebruiker en contactpersoon, is zonder twijfel het grote voordeel dat deze digitale agenda heeft ten opzichte van andere gelijkaardige platformen.

Bovendien is het een systeem met een enorme capaciteit om andere standaardprogramma's aan te vullen. We kunnen Google Maps of e-mailclients noemen, waardoor de ervaring completer wordt. Zo kan je bijvoorbeeld zoekopdrachten in Google Maps of e-mails lanceren door eenvoudigweg op de respectievelijke informatie in jouw tabbladen van deze utility te klikken.

Hetzelfde gebeurt in het geval de persoon die we in het systeem hebben opgeslagen een website of een Skype-account heeft, omdat we dan door te klikken op deze informatie ofwel de browser kunnen openen om alle informatie van die website te kennen, ofwel een videogesprek kunnen starten via Skype, zolang we deze software ook eerder hebben geïnstalleerd op onze computer.

Zij die al professioneel hebben gewerkt met dergelijke programma's moeten weten dat we te maken hebben met een platform dat verschillende functies overweegt die we kunnen verwachten van een Customer Relationship Management of CRM. Het is inderdaad een echte 'wonder-tool' voor relatiebeheer van klanten, dankzij de enorme opslagmogelijkheden voor elk van de contacten die het ons biedt.

Wat als ik de informatie van een of meer contacten die ik heb opgeslagen in Open Contacts wil exporteren? Daar is geen enkel probleem mee, omdat deze tool dit soort situaties weloverwogen overweegt en ons de mogelijkheid biedt om de bestanden van elk van de contacten afzonderlijk te exporteren in verschillende formaten, waaronder CSV, XLM, and Excel.

En anderzijds kun je ook contacten importeren vanuit verschillende platforms, waaronder we Netscape/Mozilla, Eudora, XML, CSV, vCard, en e-mailclients zoals Outlook kunnen noemen.

En dit alles nog afgezien van het feit dat je stambomen kunt maken in het geval je daaraan werkt, een sectie kunt maken van een bepaald bedrijf en medewerkers die daarbij horen toevoegen, en nog vele andere aantrekkelijke opties.

Natuurlijk bespreken we altijd de interface van de programma's die we analyseren. In dit geval zijn we ver van een van de qua uiterlijk meest opvallende programma's, hoewel dit ook te maken heeft met het feit dat het een tabbladachtig formaat moet bieden dat niet veel ruimte biedt voor manoeuvres. Hoewel de esthetiek van Open Contacts gemakkelijk verbeterd kan worden, is dit niet een punt dat wij als zeer relevant beschouwen in dit geval.

Kortom, er zijn maar weinig platforms zo compleet en aanpasbaar als Open Contacts, wanneer je al jouw familie- en werkcontacten en vrienden wilt organiseren, en dat ook nog eens helemaal gratis. Je kunt zoveel contacten importeren of exporteren als je wilt, en je hoeft je niet langer zorgen te maken waar je die persoon van kent of wat de naam is van de persoon die verantwoordelijk is voor een bepaald bedrijf.