OpenOffice is een gratis office-suite waarmee we tekstuele documenten, spreadsheets, databases en presentaties kunnen maken en aanpassen.

Kantoorhulpmiddelen zijn handig op elke computer. Of het nu op de pc of op het kantoor is, het hebben van een teksteditor en spreadsheetsoftware is essentieel. Zonder twijfel is Microsoft het belangrijkste exemplaar van kantoortools, namelijk Microsoft Office. Gedurende vele jaren is MS Office de enige kantoorsoftware die op veel pc's is geïnstalleerd. Dankzij gratis software is deze situatie veranderd en zijn er verschillende programma's waarmee we alle functies kunnen uitvoeren die we met MS Office kunnen doen.

OpenOffice komt op als een alternatief voor MS Office. Deze software bevat alle standaardhulpmiddelen voor een office-suite.

Writer

Dit programma is het equivalent van MS Word. Het is een volledig uitgeruste teksteditor met een veelvoud aan functies. We kunnen de typische stijlen toepassen op documenten: vetgedrukt, onderstreping, cursief, genummerde lijsten, bleeding, onderstreping, tekstuitlijning, lettertypekleur, achtergrondkleur, etc. Naast tekst, kunnen we ook invoegen: hyperlinks, afbeeldingen, tabellen, opmerkingen, bookmarks, video, geluid, indices, etc. De editor heeft een spellingscontrole die de spellingsfouten die we schrijven markeert. We kunnen andere taaldictionaries toevoegen, wat erg handig is als we teksten in andere talen willen nakijken en corrigeren. We kunnen de bestanden openen in het .odt-formaat en MS Word (.doc en .docx).

Calc

Het is het programma waarmee we spreadsheets kunnen maken en bewerken. We kunnen dagelijkse bewerkingen verrichten op een werkblad: formules maken, .csv-bestanden openen, de kolommen sorteren, sommen gebruiken, meerdere sheets maken, etc. We kunnen het document of een van de sheets beveiligen met een wachtwoord. Het programma kan spreadsheets openen in .ods en MS Excel-formaat (.xls en .xlt).

Impress

Dit programma stelt ons in staat om snel en gemakkelijk presentaties te maken. Het is het equivalent van MS PowerPoint. We kunnen presentaties maken met vooraf bestaande sjablonen, bijvoorbeeld een presentatie van een nieuwigheid of de aanbeveling van een strategie. Deze sjablonen versnellen het creatieproces omdat we alleen de gewenste tekst op de dia's van het sjabloon hoeven te schrijven. Iedereen die weet hoe hij PowerPoint moet gebruiken, zal dit programma zeer eenvoudig te gebruiken vinden. We kunnen de bestanden openen in .odp-formaat en PowerPoint-formaat (.ppt, .pps, .pot).

Draw

Dit programma maakt de creatie van diagrammen, mindmaps, 3D-illustraties, etc. mogelijk. Over het algemeen kunnen we elke tekening maken die bestaat uit figuren, tekst en vormen. Elk document kan uit meerdere pagina's bestaan, en we kunnen externe afbeeldingen invoegen. Het type bestand dat met dit programma kan worden geopend, is het .odg.

Base

Met dit programma kunnen we databases maken en manipuleren. Het maken van databases gebeurt met formulieren, en we kunnen nieuwe tabellen maken met de wizard die verschillende voorgedefinieerde tabellen biedt (contacten, werknemers, bestellingen, betalingen, producten, leveranciers, etc.) die we kunnen importeren en wijzigen in ons project.

Het formaat dat door dit programma wordt ondersteund, is de .odb. Als we een database in MS Access willen openen, moeten we de wizard gebruiken. We kunnen ook elke database openen die de ODBC- of JDBC-driver gebruikt. Daarnaast kunnen we dBase- en MySQL-databases openen.

Math

Hiermee kunnen we grafischwiskundige vergelijkingen maken dankzij de gebruikersinterface. Op deze manier kunnen we wiskundige formules maken door op de figuren te klikken die deel uitmaken van de formule. De ondersteunde indelingen zijn .odf en .mml (MathML).

Zoals we kunnen zien, bevat dit programma alle noodzakelijke tools om aan onze kantooreisen te voldoen. We kunnen elk programma afzonderlijk starten of een launcher gebruiken om het programma te kiezen dat we willen gebruiken. De launcher toont ook het laatst geopende document, zodat we direct toegang hebben tot die documenten.

We kunnen deze suite gratis downloaden en gebruiken, zowel voor persoonlijk gebruik als zakelijk gebruik.