PDFCreator maakt PDF-documenten van elke software die kan printen.

Een PDF-bestand is een document dat tekst, afbeeldingen en grafische elementen kan bevatten. Het PDF-formaat (Portable Document Format) is een “universeel” formaat, omdat er applicaties zijn in vrijwel alle besturingssystemen die ons in staat stellen om PDF-bestanden te lezen. We kunnen PDF-bestanden lezen op Windows, Linux, Mac, Android en iOS (iPad, iPhone, etc.).

De mogelijkheid om PDF-bestanden te maken is zeer nuttig omdat dit type bestand kan worden gelezen door 99% van de gebruikers die toegang hebben tot het bestand. Stel dat we een boek, een handleiding, een verhaal, een werk of een ander document willen publiceren, dan is het PDF-formaat een uitstekende keuze omdat ons document breed kan worden verspreid en niet beperkt is tot het gebruik van specifieke software (zoals in het geval van MS Word.docx).

Er zijn verschillende opties voor het maken van PDF-bestanden. We kunnen software verkrijgen die PDF-bestanden kan maken en bewerken, of we kunnen een programma installeren dat een “virtuele printer” in het systeem installeert en PDF-bestanden genereert vanuit elk programma.

PDFCreator behoort tot de laatstgenoemde categorie en stelt ons in staat om PDF-bestanden te maken vanuit elke applicatie die kan printen. Op deze manier kunnen we een document in Word maken en een PDF-bestand genereren door op de "Print" optie te klikken en de PDFCreator virtuele printer te selecteren. Op dezelfde manier kunnen we PDF-bestanden genereren vanuit een webpagina, een grafisch bewerkingsprogramma, enz.

Het gebruik van deze software is zeer eenvoudig. Nadat we het geïnstalleerd hebben, hoeven we alleen maar op de printknop te klikken in de software waar we het PDF-bestand willen genereren. Kies vervolgens de PDFCreator printer en vul de titel, datum en auteur van het PDF-bestand in dat we genereren. Klik op "Opslaan" en kies de locatie en naam van het bestand. Met dit eenvoudige proces kunnen we PDF-bestanden maken in een breed scala aan programma's die oorspronkelijk geen PDF-bestanden konden maken.

De virtuele printer heeft een controlecentrum waar we de taken die naar de printwachtrij zijn gestuurd, kunnen controleren, documenten kunnen annuleren of de afdrukvolgorde kunnen wijzigen.

In de opties kunnen we de PDF-bestandscompatibiliteit selecteren. Er zijn verschillende versies van het PDF-formaat. Dit programma kan PDF 1.2, 1.3, 1.4 en 1.5 maken. Met andere woorden, het kan bestanden maken die compatibel zijn met Adobe Acrobat 3.0, 4.0, 5.0 en 6.0.

Een ander interessant aspect is de mogelijkheid om compressie in te stellen voor kleuren- en monochrome afbeeldingen, zodat ruimte kan worden bespaard bij de gegenereerde PDF-documenten.

Het programma omvat ook de optie om PDF-bestanden te versleutelen met een wachtwoord, waardoor alleen degenen die het geheime wachtwoord kennen, de inhoud van het document kunnen lezen.

Het programma kan naast het genereren van PDF-bestanden ook de volgende typen genereren: png, jpg, bmp, pcx, tiff, ps, eps, txt, psd pcl, raw en svg. Om een bestand van een van deze indelingen op te slaan en te maken, hoeven we alleen maar de gebruikelijke procedure te volgen om een PDF-bestand te maken. In de laatste stap, waar we de bestandsnaam invoeren, moeten we op het menu onderaan klikken en het toont een lijst van alle beschikbare formaten om op te slaan.

We kunnen een "netwerk-virtuele printer" maken, waardoor andere computers op hetzelfde netwerk die virtuele printer kunnen ontdekken en dus PDF-bestanden kunnen genereren zonder deze software te hoeven installeren.

Deze software is gratis, en we moeten bij de installatie opletten omdat ons gevraagd wordt of we de Amazon-zoekwerkbalk in onze browser willen installeren. Als we deze balk niet willen installeren, moeten we de twee standaard aangevinkte vakjes uitvinken.