Een van de vele discussiepunten waar millennials mee te maken krijgen is hun flexibele werkuren. Werken vanuit huis of op afstand werken is een zegen voor velen. Het is een idee dat meer de nadruk legt op het verbeteren van het werk tijdens je meest productieve uren vanuit elke locatie, in plaats van het gedwongen te doen tijdens kantooruren.

TeamViewer werd in 2005 uitgebracht en was een van de eerste computerapplicaties die verbinding tussen 2 of meer computers mogelijk maakte. Met cloud-gebaseerde technologie biedt TeamViewer verschillende functiemodi, zoals afstandsbediening, online vergaderingen, desktop delen, bestandsoverdracht en VPN. Naast deze belangrijkste functies zijn er nog een aantal andere functies die bijdragen aan het verbeteren van de belangrijkste functies. Het feit dat al deze functies worden samengebracht in één softwarepakket is de reden waarom er wereldwijd meer dan 2 miljard apparaten zijn waarop TeamViewer is geïnstalleerd.

Achtergrond en Functies

Afstandsbediening

Afstandsbediening betekent dat je jouw computer (bijvoorbeeld C1) verbindt met een andere computer (C2) op een andere locatie en alle terugkerende taken uitvoert alsof je rechtstreeks alleen de computer (C2) bedient. Een paar voordelen van de TeamViewer-afstandsbedieningsmodus zijn dat het tijd en geld bespaart, de productiviteit verhoogt met een betere werk-privébalans omdat het reisstress vermijdt en het milieu schoon houdt van onnodige vervuiling.

Online Vergaderingen

Vergaderingen zijn een essentiële functie van elk bedrijf, vooral voor multinationale bedrijven. Afhankelijk van de agenda kunnen vergaderingen kort of lang zijn en dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks plaatsvinden. Ongeacht de grootte van je organisatie is het betrekken van deelnemers aan één jaarlijkse vergadering of sleutelmedewerkers geografisch verplaatsen een vermijdbare uitgave. Met de TeamViewer online vergaderingsfunctie kunnen audio en/of video worden verzonden en kan er conferentiegesprekken worden gevoerd, zodat vele kwesties met verschillende medewerkers kunnen worden besproken.

Desktop Delen

Betekenen desktop delen en afstandsbediening hetzelfde? Daarover kan lang worden gediscussieerd. In een bredere context is TeamViewer-desktop delen slechts één manier om een andere persoon op afstand toegang te geven tot (of bedienen van) jouw computerbestanden of je computeractiviteit te bekijken. Een handig voorbeeld hiervan is technische ondersteuning op afstand voor jouw computer. Door deze techniek toe te passen, kunnen technologiebedrijven hun klanten wereldwijd van dienst zijn en tegelijkertijd kosten besparen voor het onderhouden van fysieke kantoren of technisch personeel, vooral in onderontwikkelde landen.

Bestandsoverdracht

Om tijd te besparen en bestandsoverdracht meer beveiligd te maken, kan de functie voor bestandsoverdracht van TeamViewer zeer nuttig zijn. Het bespaart tijd door je bestand niet eerst te laten uploaden naar een cloudgebaseerde service op internet, terwijl de ontvanger van het bestand wacht totdat het begint met downloaden. Het maakt het beveiligd, omdat je in real-time weet wie jouw bestand ontvangt, zonder je zorgen te hoeven maken dat iemand toegang heeft tot de geüploade bestandslink. Kortom, het uploaden (verzenden) en downloaden (ontvangen) van het bestand begint en eindigt gelijktijdig.

VPN

VPN staat voor Virtueel Privé Netwerk. Door de TeamViewer-VPN-modus te gebruiken, wordt er een virtueel netwerk tussen twee computers tot stand gebracht, waarbij beide personen elkaars computerbronnen kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van één enkele externe printer die verbonden is met één computer, waardoor afdrukkosten worden verminderd. Of om veilig toegang te krijgen tot geclassificeerde bestanden of bepaalde sterk geconfigureerde software die niet op elke computer kan worden geïnstalleerd.

Andere Functiemodi

Je sessie opnemen

Wanneer je een van de bovenstaande TeamViewer-functies uitvoert, kun je je hele TeamViewer-sessie opnemen. Dit kan helpen bij het bijhouden van de activiteiten die door andere personen op jouw computer worden uitgevoerd, voor het geval dat dit nodig is. Bijvoorbeeld om het te delen met personen die er live niet bij konden zijn of in geval van een gegevensinbreuk om te weten wat er mis ging.

Toegang beperken

De functie voor toegangsbeperking van TeamViewer is belangrijk voor alle andere TeamViewer-modi. Met deze functie bepaal je wie kan deelnemen aan een sessie, wie TeamViewer-instellingen kan wijzigen, wie alleen jouw activiteit kan bekijken door hun muis en toetsenbord uit te schakelen, of taken kan uitvoeren op het op afstand verbonden apparaat, elk deelnemer's operationele rechten kan configureren en een paar andere belangrijke functies.

Eindopmerking

Hoewel TeamViewer een paar alternatieven heeft, is het nog steeds een van de pioniers op het gebied van remote werken-applicaties. Het is ook de eerste die mobiele scherm delen op het iOS-platform aanbiedt. TeamViewer wordt aangeboden in zowel gratis als betaalde versies, dus de besproken modi kunnen verschillen afhankelijk van wat je gebruikt. Bovendien verschillen een paar opties tussen de Windows- en iOS-versies.