Winzip is wellicht de meest populaire software op de markt voor het comprimeren en decomprimeren van bestanden.

Het is gebruikelijk om bestanden te comprimeren of decomprimeren wanneer we een computer gebruiken. In veel gevallen ontvangen we gecomprimeerde bestanden via e-mail of downloaden we deze direct vanaf internet. In andere situaties moeten we verschillende bestanden en mappen comprimeren, zodat ze minder ruimte innemen. In al deze gevallen is een tool die deze taken vergemakkelijkt handig.

Winzip werd voor het eerst op de markt gebracht in 1991 en heeft in al die jaren kunnen aanpassen aan de nieuwe behoeften van de gebruikers en de nieuwe versies van de besturingssystemen (Windows en Mac).

De belangrijkste functie van het programma is het comprimeren en decomprimeren van bestanden. Het programma is echter niet beperkt tot deze taak, maar biedt ook een reeks functies die kunnen helpen bij het comprimeren en decomprimeren van bestanden.

Wanneer we een gecomprimeerd bestand maken, kunnen we de volgende opties kiezen:

• Encrypt het gegenereerde bestand met een wachtwoord: met deze optie kunnen we een wachtwoord instellen voor het gemaakte zip-bestand. We kunnen het versleutelingsniveau kiezen, tussen 128 AES en 256 AES.
• Formaat wijzigen: als we deze optie aanvinken, worden alle afbeeldingen die we aan het gecomprimeerde bestand toevoegen, aangepast aan de door ons gekozen grootte. We zullen alleen de afbeeldingen schalen die groter zijn dan de herkalibratiegrootte die we hebben gekozen.
• Converteren naar PDF: als we deze optie kiezen, worden de doc, docx, xls, xlsx, ppt, en pptx bestanden automatisch geconverteerd naar PDF-formaat. Dit vermijdt het gebruik van specifieke software om deze documenten naar PDF om te zetten.
• Watermerk toevoegen: met deze optie kunnen we automatisch een watermerk toevoegen aan de bestanden die aan het archief zijn toegevoegd. De bestandsindelingen die kunnen worden voorzien van een watermerk zijn pdf, bmp, gif, jpg, png, and tif. Het watermerk zal bestaan ​​uit tekst die we kunnen configureren door de lettertype, de locatie binnen het document en de transparantie te kiezen. We kunnen ook de datum en tijd van de creatie van het gecomprimeerde bestand als watermerk toevoegen.

Een zeer interessante optie is de mogelijkheid om bestanden te comprimeren en op te slaan in de cloud of een zip-bestand te maken met inhoud van de cloud. Dat wil zeggen dat we een .zip-bestand kunnen maken dat de bestanden bevat die zich in Dropbox bevinden. De ondersteunde cloudopslagdiensten zijn box, CloudMe, DropBox, Google Drive, SkyDrive, SugarSync, en ZipSend.

Wanneer we het gecomprimeerde bestand hebben gemaakt, kunnen we het gemakkelijk delen op Facebook, Twitter en LinkedIn. We moeten dus de social media-accounts en de cloud file hosting provider configureren. Op deze manier is het programma verantwoordelijk voor het automatisch uploaden van het bestand naar de cloud en het genereren van de tekst om op geselecteerde social media te posten.

Er is de optie om back-up kopieën te maken van bepaalde locaties van het besturingssysteem. We kunnen bijvoorbeeld de map "Mijn documenten", de e-mails van Outlook en WinMail of het bureaublad selecteren om een zip-bestand te maken met alle bureaubestanden en deze op een veilige plaats opslaan.

Dit programma wordt geleverd met verschillende tools die het nuttig maken:

• Creëren van multipart-bestanden: zo kunnen we een zip-bestand met grote omvang opdelen in verschillende kleinere delen.
• Create an auto-extract file: er wordt een .exe-bestand gemaakt dat eindgebruikers op hun pc kunnen uitvoeren. Dit uitvoerbare bestand zal automatisch de gecomprimeerde bestanden extraheren naar de geselecteerde locatie.
• Create UUEncode File: maak een UUEncode tekstbestand, dat kan worden geplakt in een e-mail en naar elke bestemming kan worden verzonden, zelf naar degenen die geen binaire e-mails accepteren.
• Diagnose: test het gecomprimeerde bestand op fouten.
• Prestatieanalyse: deze kleine tool scant de PC op onnodige bestanden en fouten in het systeemregister.
• Add-ons: het programma ondersteunt plug-ins waarmee we de belangrijkste functies van Winzip rechtstreeks in Office, Outlook, and SharePoint kunnen gebruiken. Deze plug-ins zijn betaald.

Zoals we kunnen zien, is het comprimeren en decomprimeren van bestanden eenvoudig. We hebben veel opties om bepaalde taken geautomatiseerd uit te voeren die zijn geassocieerd met bestandscompressie dankzij Winzip. In het begin is het mogelijk dat we niet alle opties van Winzip gebruiken. Maar naarmate we het gebruiken, zullen we in staat zijn om alle functionaliteiten te begrijpen en te gebruiken om het comprimeren en decomprimeren van bestanden te stroomlijnen en te verbeteren.

Het leren gebruiken van het programma is eenvoudig dankzij de contextgevoelige hulp die verschijnt wanneer we de cursor over een knop of menu van het programma bewegen.

De extensies die door dit programma worden ondersteund zijn: .zip, zipx, tar, gz, z, cab, rar, bz2, lzh, 7z, img, iso, xz.

Het programma is betalend en biedt een 30 dagen gratis proefperiode.