Os usuários do programa de gerenciamento de tarefas e organizações Chaos Manager podiam gerenciar seus contatos, compromissos e anotações. Quando uma data de um compromisso ou lembrete se aproximava ou passava, o gerenciador de compromissos do software tocava arquivos de áudio e exibia lembretes. Os usuários também podiam criar diferentes tópicos, usar formatação de texto e encontrar links de URL usando um bloco de notas. Ele também tinha um calendário que podia ser usado para baixar feriados federais e datas comemorativas, além de adicionar compromissos e aniversários.

A opção de sincronizar dados em dispositivos foi uma das características mais práticas. Arquivos CSV poderiam ser usados para importar e exportar dados para a versão Pocket PC do Chaos Manager e outros programas como Outlook. Além disso, o software possibilitava minimizar a aplicação na bandeja do sistema e personalizar a aparência através de skins.

Para quem precisava organizar seus dados pessoais e acompanhar seus compromissos e tarefas, o Chaos Manager era uma ferramenta útil. Mesmo que ele não esteja mais em desenvolvimento, as pessoas que procuravam por uma solução corporativa simples e eficiente frequentemente escolhiam-no, pois sua versão mais recente foi lançada em 31 de janeiro de 2010.

As características mais notáveis do Chaos Manager estão listadas abaixo:

• Um bloco de notas com a opção de dividir as anotações em vários tópicos para fazer anotações e registrar informações. O bloco de notas reconhece links e suporta formatação de texto.

• Uma agenda que lista eventos como aniversários e compromissos. Você pode baixar ou criar feriados federais e datas comemorativas para adicioná-los ao seu calendário. Ao arrastar o mouse sobre uma data, você pode ver uma visão geral do que aconteceu naquele dia.

• Um gerenciador de lembretes de tarefas ou compromissos que notifica o usuário quando é hora de um compromisso. A recorrência de compromissos permite que o lembrete apareça antes da hora marcada. O lembrete pode ser adiado se o usuário não puder comparecer imediatamente.

• Um catálogo telefônico e de endereços com campos para nome, telefone, e-mail e aniversário. Grupos podem filtrar a lista, e os contatos podem ser classificados neles. Os campos de contato podem ser alterados.

• Um recurso de pesquisa que torna possível localizar contatos, anotações e compromissos em todos os campos.

• A opção de criptografar e proteger os dados com senha para torná-los inacessíveis a qualquer pessoa.

• Skins e papéis de parede podem ser usados para criar uma aparência simples e amigável.

• A capacidade de importar e exportar dados para muitos programas, como Outlook ou Chaos Manager para Pocket PC. Os dados podem ser salvos como arquivos .csv.

• A capacidade de acessar dados remotamente e sincronizá-los pela internet.

• A opção de executar o programa em um dispositivo USB ou outra mídia removível ou minimizá-lo na bandeja do sistema.

• Suporte para vários monitores.

• E muito mais.