Descrição Open Contacts
Você tem problemas para armazenar todas as informações de seus contatos? Então você deve saber que a Open Contacts é uma das melhores plataformas, uma agenda digital, graças à qual você nunca perderá informações valiosas de seu círculo íntimo. Esta ferramenta pode ser utilizada por usuários que desejam apoiar sua agenda física e por aqueles que desejam uma alternativa mais profissional a uma simples planilha Excel.
A raison d'être desta aplicação é permitir-nos manter todos os nossos contatos tão organizados quanto possível uma vez que, graças a ela, temos uma enorme quantidade de espaços de informação para preencher como desejamos. A princípio, você terá que selecionar a que categoria pertence o contato que você está prestes a adicionar, sendo as mais comuns Amigos , Família, ou Trabalho .
Mas o mais excitante sobre o caso é que o Open Contacts tem então uma enorme quantidade de funções adicionadas, entre as quais podemos mencionar um motor de busca integrado que lhe permitirá, em apenas um segundo, acessar a ficha daquela pessoa em particular cujo número de telefone, aniversário, ou endereço residencial você não se lembra.
Não apenas isso, mas você também pode relacionar os contatos entre si, o que é especialmente útil quando não podemos lembrar o nome ou qualquer informação específica sobre um deles, uma vez que será fácil encontrá-lo sobre outro contato primário. Além disso, você nunca esquecerá de onde conhece esta ou aquela pessoa, evitando mal-entendidos ou situações que de outra forma poderiam ser um pouco embaraçosas.
Os cartões organizam todos os contatos que carregamos nesta plataforma, e neles será possível inserir não apenas os dados que poderíamos considerar usuais, tais como nome, sobrenome, local de trabalho, e afins, mas também muitos outros. Você pode adicionar notas pessoais com informações de seu interesse particular, mesmo um site de referência ou uma fotografia da pessoa. Se você for ruim em registrar rostos, esta será sua salvação.
Então, muitos de seus contatos podem ter tanto dados pessoais quanto profissionais. Nesses casos, você pode dividir um do outro para acessar apenas os que lhe interessam em um determinado momento. A capacidade e versatilidade da organização de acordo com cada usuário e contato é sem dúvida a grande vantagem que esta agenda digital tem sobre outras similares no mesmo setor.
Além disso, é um sistema com uma capacidade enorme para complementar outros programas padrão. Podemos citar Google Maps ou clientes de e-mail, tornando a experiência mais completa. Por exemplo, você pode iniciar buscas no Google Maps ou e-mails diretamente clicando nas respectivas informações que você tem em suas abas deste utilitário.
O mesmo acontece caso a pessoa que armazenamos no sistema tenha um website ou uma conta Skype, uma vez que ao clicar nestas informações, podemos abrir o navegador para conhecer todas as informações daquele website ou, por outro lado, iniciar uma chamada de vídeo através de Skype, desde que tenhamos este software também previamente instalado em nosso computador.
Aqueles que já trabalharam profissionalmente com programas deste tipo antes têm que saber que estamos na presença que contempla várias das funções que poderiam ser esperadas de um Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente ou CRM. De fato, é uma verdadeira maravilha do gerenciamento do relacionamento com o cliente graças às enormes opções de personalização de armazenamento para cada um dos contatos que ele nos propõe.
E se eu quiser exportar as informações de um ou mais contatos que armazenei em Open Contacts? Não há problema com isso, pois esta ferramenta prevê este tipo de situação, permitindo-nos exportar os arquivos de cada um dos arquivos dos contatos em diferentes formatos, incluindo CSV, XLM, e Excel.
E por outro lado, você também pode importar contactos de muitas plataformas, entre as quais podemos citar Netscape/Mozilla, Eudora, XML, CSV, vCard, e clientes de e-mail como Outlook.
E tudo isso, sem mencionar que você pode criar árvores familiares caso esteja trabalhando nelas, criar uma seção de uma determinada empresa, e adicionar funcionários pertencentes a ela, entre muitas outras opções atraentes.
Naturalmente, sempre discutimos a interface dos programas que analisamos. Neste caso, estamos longe de testemunhar uma das mais atraentes do ponto de vista visual, embora isto também esteja relacionado ao fato de que ela deve oferecer um formato semelhante a uma aba que não permite muito espaço de manobra. Embora a estética dos Contatos Abertos possa ser facilmente melhorada, não é um ponto que consideramos de grande relevância neste caso.
Em resumo, quando organizar todos os seus familiares ou conhecidos e amigos de trabalho, existem poucas plataformas tão completas e personalizáveis como a de Contatos Abertos, que também é completamente gratuita. Você poderá exportar ou importar tantos contatos quantos você tiver, e não precisará mais se preocupar com o lugar de onde conhece essa pessoa ou o nome do responsável de uma determinada empresa.
por Augusto Baldi
Perguntas mais freqüentes
- Pode Open Contacts ser baixado para Windows 7?
- Sim, este software pode ser baixado e é compatível com Windows 7.
- Que sistemas operacionais ele suporta?
- Este software é compatível com os seguintes sistemas operacionais Windows de 32 bits:
Windows 7, Windows 2003, Windows Vista, Windows XP, Windows NT, Windows 2000
Aqui você pode baixar a versão de 32 bits do Open Contacts. - Ele suporta sistemas operacionais de 64 bits?
- Sim, embora não haja uma versão especial de 64 bits, então você pode baixar a versão de 32 bits e executá-la em sistemas operacionais Windows de 64 bits.
- Quais arquivos eu preciso baixar para instalar este software no meu PC Windows?
- Para instalar Open Contacts em seu PC, você tem que baixar o arquivo OpenContacts6.zip em seu Windows e instalá-lo.
O arquivo OpenContacts6.zip é comprimido, portanto você pode baixar o 7-zip e descomprimi-lo. - Open Contacts é gratuito?
- Sim, este programa é gratuito, portanto você pode usá-lo sem nenhuma limitação, e sem nenhum custo adicional.
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