PDFCreator cria documentos PDF a partir de qualquer software que possa imprimir.

Um arquivo PDF é um documento que pode conter texto, gráficos e imagens. Pode ser dito que o formato PDF (Portable Documento Format) é um formato "universal", pois existem aplicações em praticamente todos os sistemas operacionais que nos permitem ler arquivos PDF. Nós podemos ler arquivos PDF em Windows, Linux, Mac, Android, e iOS (iPad, iPhone, etc.).

A capacidade de criar arquivos PDF será muito útil porque este tipo de arquivo pode ser lido por 99% dos usuários com acesso a ele. Suponha que queiramos publicar um livro, um guia, uma história, uma obra ou qualquer outro documento. Nesse caso, o formato PDF é uma ótima escolha porque nosso documento pode ser amplamente divulgado e não está limitado ao uso de software específico (como no caso MS Word .docx).

Há várias opções para a criação de arquivos PDF. Podemos adquirir um software que pode criar e editar arquivos PDF, ou podemos instalar um programa que instala uma "impressora virtual" no sistema e gera arquivos PDF a partir de qualquer aplicativo.

PDFCreator pertence a esta última categoria e nos permite criar arquivos PDF a partir de qualquer aplicativo que possa imprimir. Desta forma, podemos criar um documento em Word e gerar um arquivo PDF clicando na opção "Imprimir" e selecionando a opção PDFCreator impressora virtual. Da mesma forma, podemos gerar arquivos PDF a partir de uma página web, editor gráfico, etc.

O uso deste software é muito simples; uma vez instalado, tudo que temos que fazer é clicar no botão de impressão no software onde queremos gerar o arquivo PDF. Então escolha a impressora PDFCreator e preencha o título, data e autor do arquivo PDF que nós geramos. Clique em "Salvar" e escolha o local e nome do arquivo. Com este processo simples, nós podemos criar arquivos PDF em uma grande variedade de programas que originalmente não podiam criar arquivos PDF.

A impressora virtual tem um centro de controle onde podemos monitorar os trabalhos enviados para a fila de impressão, cancelar documentos ou reorganizar a ordem de impressão.

Nas opções, nós podemos selecionar a compatibilidade de arquivos PDF. Existem diferentes versões do formato PDF. Este programa pode criar PDF 1.2, 1.3, 1.4, e 1.5. Em outras palavras, ele pode criar arquivos compatíveis com Adobe Acrobat 3.0, 4.0, 5.0, e 6.0.

Outro aspecto interessante é a possibilidade de definir compressão para imagens coloridas e monocromáticas, economizando assim espaço nos documentos PDF gerados.

Também inclui a opção de criptografar arquivos PDF com uma senha, o que impede que qualquer pessoa leia o conteúdo do documento, exceto aqueles que conhecem a senha secreta.

O programa, além de gerar arquivos PDF, pode gerar os seguintes tipos: png, jpg, bmp, pcx, tiff, ps, eps, txt, psd pcl, raw, e svg. Para salvar e criar um arquivo de qualquer um dos formatos acima, devemos apenas seguir o procedimento usual para criar um arquivo PDF. No último passo, onde inserimos o nome do arquivo, precisamos clicar no menu na parte inferior e ele exibirá uma lista de todos os formatos disponíveis para salvar.

Podemos criar uma "impressora virtual de rede", que permitirá que outros computadores na mesma rede descubram essa impressora virtual e, portanto, serão capazes de gerar arquivos PDF sem a necessidade de instalar esse software.

Este software é gratuito, e devemos prestar atenção à instalação porque ele nos pergunta se queremos instalar a barra de ferramentas de pesquisa do Amazon em nosso navegador. Se não quisermos instalar esta barra, devemos desmarcar as duas caixas que aparecem marcadas por padrão.